Complex

П Р И К А З Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г. Регистрационный N 18380 В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 и частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253), а также подпунктом 5.2.9 Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2008 N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 25, ст. 3063), приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения<1>. 2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина. Врио Министра А.Е.Бусыгин ____________ <1> Приказ без приложения опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38. - Прим. ред. __________ Приложение П Е Р Е Ч Е Н Ь типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения СОГЛАСОВАНО Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября 2009 г. I. Общие положения 1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2008, N 20, ст. 2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. 1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте - организации) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. 1.3. Перечень состоит из 12 разделов: раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями; - разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность; - раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; - раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций; - раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; - раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении; - раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей; - раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению Правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций; - раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга; - раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений). 1.4. Перечень имеет 4 графы. В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В графе N 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью. В графе N 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. В графе N 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов. 1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения |------|-------------------------|---------------|----------------| | Номер| Вид документа | Срок хранения | Примечания | |статьи| | документа* | | |------|-------------------------|---------------|----------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Руководство |------|-------------------------|---------------|----------------| |1 |Законы и иные | |(1) Относящиеся | | |нормативные правовые | |к деятельности | | |акты (указы, | |организации - | | |постановления), | |пост. | | |распоряжения Российской | | | | |Федерации, субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |муниципальные | | | | |нормативные правовые | | | | |акты: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |2 |Проекты законов и иных | |(1) Относящиеся | | |нормативных правовых | |к деятельности | | |актов Российской | |организации - | | |Федерации, субъектов | |пост. | | |Российской Федерации, | | | | |муниципальных | | | | |нормативных правовых | | | | |актов; документы | | | | |(справки, доклады, | | | | |заключения, | | | | |предложения) по их | | | | |разработке: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |3 |Регистры нормативных |Пост. (1) |(1) Состав | | |правовых актов | |документов и | | |Российской Федерации, | |сведений, | | |субъектов Российской | |содержащихся в | | |Федерации; | |регистрах, | | |муниципальных | |определяется | | |нормативных правовых | |законами и | | |актов; документы по их | |нормативными | | |ведению | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |регистров, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |4 |Инициативные |Пост. | | | |предложения, внесенные | | | | |в государственные | | | | |органы Российской | | | | |Федерации, | | | | |государственные органы | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органы | | | | |местного | | | | |самоуправления; | | | | |документы (докладные | | | | |записки, заключения, | | | | |справки) по их | | | | |разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |5 |Поручения Президента |Пост. (1) |(1) По | | |Российской Федерации, | |оперативным, | | |Правительства | |непрофильным для| | |Российской Федерации, | |данной | | |иных государственных | |организации, | | |органов Российской | |вопросам | | |Федерации, | |деятельности - | | |государственных органов | |5 л. ЭПК | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органов | | | | |местного | | | | |самоуправления; | | | | |документы (обзоры, | | | | |доклады, расчеты, | | | | |заключения, справки) по | | | | |их выполнению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |6 |Поручения вышестоящих |Пост. (1) |(1) По | | |организаций; документы | |оперативным | | |(обзоры, доклады, | |вопросам | | |расчеты, заключения, | |деятельности - | | |справки) по их | |5 л. ЭПК | | |выполнению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |7 |Поручения руководства |5 л. ЭПК |(1) Срок | | |организации структурным | |хранения | | |подразделениям; | |поручений, | | |документы (справки, | |оформленных | | |докладные, служебные | |визой | | |записки, заключения) по | |на документе, | | |их выполнению (1) | |соответствует | | | | |сроку хранения | | | | |документа | |------|-------------------------|---------------|----------------| |8 |Документы (доклады, |Пост. | | | |обзоры, информации, | | | | |сводки, справки) по | | | | |исполнению законов и | | | | |иных нормативных | | | | |правовых актов | | | | |Президента Российской | | | | |Федерации, | | | | |государственных органов | | | | |Российской Федерации, | | | | |государственных органов | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органов | | | | |местного самоуправления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |9 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |муниципальных | |документов и | | |образований | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |10 |Свидетельства о |Пост. | | | |включении муниципальных | | | | |образований в | | | | |Государственный реестр | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |11 |Регистрационное дело |Пост. | | | |муниципального | | | | |образования (сведения, | | | | |представленные для | | | | |включения | | | | |муниципального | | | | |образования в | | | | |государственный реестр, | | | | |копии устава | | | | |муниципального | | | | |образования, копии | | | | |свидетельства о | | | | |государственной | | | | |регистрации устава | | | | |муниципального | | | | |образования, | | | | |информация, относящаяся | | | | |к конкретному | | | | |муниципальному | | | | |образованию) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |12 |Уставы муниципальных |Пост. | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |13 |Соглашения по передаче |Пост. | | | |полномочий между | | | | |органами местного | | | | |самоуправления | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |14 |Документы (конкурсные |Пост. | | | |заявки, доверенности) | | | | |на создание особых | | | | |экономических зон | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |15 |Документы (конкурсные |3 г. (1) |(1) В случае | | |заявки, доверенности) | |возникновения | | |на создание особых | |споров, | | |экономических зон, не | |разногласий, | | |прошедшие конкурсный | |возбуждения | | |отбор | |уголовных дел и | | | | |судебных | | | | |разбирательств -| | | | |сохраняются до | | | | |вынесения | | | | |окончательного | | | | |решения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |16 |Соглашения, |Пост. | | | |дополнительные | | | | |соглашения о создании | | | | |особых экономических зон | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |17 |Реестр резидентов |Пост. (1) |(1) Состав | | |особых экономических зон | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |18 |Протоколы, | |(1) Присланные | | |постановления, решения, | |для сведения - | | |стенограммы; документы | |до минования | | |(справки, доклады, | |надобности | | |информации, докладные | |(2) Оперативных | | |записки, сводки, | |совещаний - 5 л.| | |выписки) к ним: | |ЭПК | | |а) заседаний у |Пост. (1) |(3) При сложной | | |Президента Российской | |структуре | | |Федерации, заседаний | |организации | | |Совета Федерации | |(структура в | | |Федерального Собрания | |структуре) - | | |Российской Федерации, | |5 л. ЭПК | | |заседаний | |(4) Бюллетени | | |Государственной Думы | |голосования - | | |Федерального Собрания | |до прекращения | | |Российской Федерации, | |деятельности | | |заседаний Правительства | |акционерного | | |Российской Федерации, | |общества; | | |заседаний органов | |после | | |законодательной власти | |прекращения - | | |субъектов Российской | |ЭПК | | |Федерации; заседаний | | | | |правительств субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |заседаний органов | | | | |местного самоуправления | | | | |б) коллегиальных, |Пост.** (1) | | | |совещательных, | | | | |исполнительных органов | | | | |организации | | | | |(организаций) | | | | |(коллегии, совета, | | | | |дирекции, правления и | | | | |др.) | | | | |в) контрольных |Пост.** (1) | | | |(ревизионных) органов | | | | |организации | | | | |(организаций) (советов, | | | | |комиссий и др.) | | | | |г) по координации |Пост.** (1) | | | |определенных видов | | | | |деятельности | | | | |д) научных, экспертных, |Пост.** (1) | | | |методических, | | | | |консультативных органов | | | | |организации | | | | |(организаций) | | | | |(комитетов, комиссий, | | | | |советов и др.) | | | | |е) совещаний у |Пост. (1) | | | |руководителя | | | | |организации (2) | | | | |ж) собраний трудовых |Пост.** (1) | | | |коллективов организации | | | | |з) собраний структурных |5 л. (3) | | | |подразделений | | | | |организации | | | | |и) общих собраний |Пост.** (4) | | | |акционеров, пайщиков | | | | |к) собраний, сходов |Пост.** (1) | | | |граждан | | | | |л) публичных слушаний |Пост. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |19 |Приказы, распоряжения; | |(1) Присланные | | |документы (справки, | |для сведения - | | |сводки, информации, | |до минования | | |доклады) к ним: | |надобности | | |а) по основной |Пост.**(1) |(2) О | | |(профильной) деятельности| |дисциплинарных | | |б) по личному составу |75 л. (2) ЭПК |взысканиях, | | |(прием, перемещение, | |ежегодных | | |совмещение, перевод, | |оплачиваемых | | |увольнение; аттестация, | |отпусках, | | |повышение квалификации, | |отпусках, | | |присвоение званий | |в связи с | | |(чинов); изменение | |обучением, | | |фамилии; поощрения, | |дежурствах, | | |награждения; оплата | |краткосрочных | | |труда, премирование, | |внутрироссийских| | |различные выплаты; все | |и зарубежных | | |виды отпусков | |командировках - | | |работников с тяжелыми, | |5 л. | | |вредными и опасными | | | | |условиями труда, | | | | |отпуска по уходу за | | | | |ребенком, отпуска без | | | | |сохранения содержания | | | | |(заработной платы); | | | | |дежурства по профилю | | | | |основной деятельности; | | | | |длительные | | | | |внутрироссийские и | | | | |зарубежные | | | | |командировки, | | | | |командировки для | | | | |работников с тяжелыми, | | | | |вредными и опасными | | | | |условиями труда) | | | | |в) по административно- |5 л. | | | |хозяйственным вопросам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |20 |Проекты приказов, |1 г. | | | |распоряжений; документы | | | | |к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |21 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |доклады, отчеты, | | | | |переписка) о выполнении | | | | |приказов, распоряжений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |22 |Документы | |(1) Относящиеся | | |(постановления, | |к деятельности | | |решения, рекомендации, | |организации - | | |резолюции, протоколы, | |пост. | | |стенограммы) | | | | |международных, | | | | |всероссийских, | | | | |региональных, | | | | |межведомственных, | | | | |ведомственных, | | | | |отраслевых съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых | | | | |столов", совещаний, | | | | |юбилейных дат, | | | | |торжественных приемов, | | | | |встреч: | | | | |а) по месту проведения |Пост.** | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |23 |Документы (отчеты, |Пост. | | | |доклады, обзоры) о | | | | |реализации решений | | | | |съездов, конгрессов, | | | | |конференций, совещаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |24 |Переписка о реализации |5 л. ЭПК | | | |решений съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, совещаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |25 |Стандарты качества | |(1) После замены| | |предоставляемых | |новыми | | |(бюджетных) услуг: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |3 г. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |26 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |и утверждении | | | | |стандартов качества | | | | |предоставляемых услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |27 |Правила, инструкции, | |(1) После замены| | |регламенты: | |новыми | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |3 г. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |28 |Рекомендации: | |(1) После замены| | |а) по месту разработки |Пост.** |новыми | | |и/или утверждения | | | | |(согласования) | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |29 |Проекты правил, |5 л. ЭПК | | | |инструкций, | | | | |регламентов; документы | | | | |(заключения, | | | | |предложения, справки, | | | | |докладные записки, | | | | |переписка) по их | | | | |разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |30 |Проекты рекомендаций; |5 л. ЭПК | | | |документы (заключения, | | | | |предложения, справки, | | | | |докладные записки, | | | | |переписка) по их | | | | |разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |31 |Переписка по применению |5 л. ЭПК | | | |правил, инструкций, | | | | |регламентов, рекомендаций| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |32 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |государственными | | | | |органами Российской | | | | |Федерации, | | | | |государственными | | | | |органами субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |органами местного | | | | |самоуправления по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |33 |Переписка с вышестоящей |5 л. ЭПК | | | |организацией по | | | | |основным | | | | |(профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |34 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |подведомственными | | | | |(подчиненными) | | | | |организациями по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |35 |Переписка с другими |5 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.2. Организационные основы управления |------|-------------------------|---------------|----------------| |36 |Единые Государственные |Пост. | | | |реестры | | | | |юридических лиц, | | | | |индивидуальных | | | | |предпринимателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |37 |Документы (заявления, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |копии | |прекращения | | |учредительных | |деятельности. | | |документов, выписки | |Решения - пост. | | |из реестра, справки, | | | | |решения, | | | | |уведомления и др.) о | | | | |государственной | | | | |регистрации | | | | |юридического лица, о | | | | |прекращении | | | | |деятельности | | | | |юридического лица | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |38 |Документы (заявления, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |решения, статусные | |прекращения | | |сведения | |деятельности. | | |индивидуального | |Решения - пост. | | |предпринимателя: | | | | |гражданство, место | | | | |жительства, сведения о | | | | |регистрации, паспортные | | | | |данные, справки, | | | | |сведения, уведомления и | | | | |др.) о государственной | | | | |регистрации физического | | | | |лица в качестве | | | | |индивидуального | | | | |предпринимателя, о | | | | |прекращении | | | | |деятельности | | | | |физического лица в | | | | |качестве | | | | |индивидуального | | | | |предпринимателя | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |39 |Свидетельства о |Пост.** | | | |государственной | | | | |регистрации, о | | | | |регистрации ликвидации | | | | |юридических лиц, | | | | |индивидуальных | | | | |предпринимателей; | | | | |уведомления на открытие | | | | |филиалов, | | | | |представительств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |40 |Информационные письма, |5 л. | | | |извещения, уведомления | | | | |о постановке на учет в | | | | |соответствующих | | | | |регистрирующих органах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |41 |Единые государственные |Пост. (2) |(1) Не указанные| | |реестры: документы по | |в самостоятель- | | |их ведению (1) | |ных статьях | | | | |Перечня. | | | | |(2) Состав | | | | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |42 |Государственные |Пост. (2) |(1) Не указанные| | |реестры; документы по | |в | | |их ведению (1) | |самостоятельных | | | | |статьях Перечня.| | | | |(2) Состав | | | | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |43 |Опись объектов, |Пост. | | | |подлежащих | | | | |разграничению между | | | | |Российской Федерацией и | | | | |субъектом Российской | | | | |Федерации, между | | | | |субъектом Российской | | | | |Федерации и | | | | |муниципальным | | | | |образованием | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |44 |Документы (описание |Пост. | | | |границ, схемы, справки, | | | | |переписка) по | | | | |закреплению границ | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |45 |Списки населенных | | | | |пунктов: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |46 |Документы (решения, |Пост. | | | |постановления, справки, | | | | |сведения, переписка) об | | | | |адресах, присваиваемых | | | | |вновь построенным | | | | |объектам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |47 |Документы (доклады, |Пост.** | | | |положения о | | | | |правопреемственности, | | | | |отчеты, справки, акты, | | | | |заключения) о | | | | |реорганизации, | | | | |переименовании | | | | |организации, передаче | | | | |из одной системы в | | | | |другую | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |48 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |реорганизации, | | | | |переименовании | | | | |организации, передаче | | | | |из одной системы в | | | | |другую | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |49 |Документы (протоколы, |Пост.** (1) |(1) Полный | | |заключения, | |состав видов | | |уведомления, выписки из | |документов | | |государственного | |указан в | | |реестра, решения судов, | |соответствующем | | |переписка) о ликвидации | |законодательстве| | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |50 |Уставы, положения | |(1) После замены| | |организации (типовые и | |новыми | | |индивидуальные): | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |51 |Договоры о создании |Пост.** | | | |(учреждении) общества, | | | | |изменения и дополнения | | | | |к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |52 |Протоколы учредительных |Пост.** | | | |собраний | | | | |негосударственных | | | | |организаций; | | | | |документы(справки, акты | | | | |и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |53 |Списки учредителей |Пост.** | | | |(участников) | | | | |негосударственных | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |54 |Административные | |(1) После замены| | |регламенты | |новыми | | |государственных органов | | | | |исполнительной власти | | | | |Российской Федерации, | | | | |государственных органов | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, органов | | | | |местного самоуправления | | | | |предоставления | | | | |государственных, | | | | |муниципальных услуг и | | | | |исполнения | | | | |государственных, | | | | |муниципальных функций: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |55 |Положения о структурных | |(1) После замены| | |подразделениях | |новыми | | |организации; | | | | |о филиалах, | | | | |представительствах: | | | | |а) по месту разработки и |Пост.** | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г.(1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |56 |Положения о | |(1) После замены| | |подразделениях | |новыми | | |(управлениях, отделах, | | | | |секторах) в составе | | | | |структурных | | | | |подразделений: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г.(1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |57 |Положения о | |(1) После замены| | |коллегиальных, | |новыми | | |исполнительных, | | | | |контрольных, научных, | | | | |экспертных, | | | | |методических, | | | | |консультативных органах | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |58 |Проекты уставов, |5 л. ЭПК | | | |положений; документы | | | | |(справки, докладные | | | | |записки, предложения, | | | | |отзывы, переписка) по | | | | |их разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |59 |Документы (протоколы, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |планы, отчеты, справки, | |завершения | | |переписка) рабочих | |деятельности | | |групп комиссий по | |рабочих групп | | |координации | | | | |определенных видов | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |60 |Доверенности, выданные |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |на осуществление | |истечения | | |отдельных видов | |срока действия | | |деятельности филиалам, | |доверенности | | |представительствам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |61 |Доверенности, выданные |Пост.** | | | |руководителем | | | | |организации, на | | | | |представление интересов | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |62 |Документы (перечень |Пост.** | | | |сведений, положения и | | | | |др.) по установлению | | | | |режима коммерческой, | | | | |служебной, | | | | |профессиональной тайны | | | | |в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |63 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |эскизы, описания, | | | | |заявки, уведомления, | | | | |решения, переписка) о | | | | |разработке и | | | | |регистрации символики | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |64 |Структуры и схемы | | | | |организации управления; | | | | |пояснительные записки к | | | | |ним: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |65 |Проекты структур и схем |5 л. ЭПК | | | |организации управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |66 |Переписка о разработке |3 г. (1) |(1) После | | |структур и схем | |утверждения | | |организации управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |67 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |обоснования, расчеты) о | | | | |совершенствовании | | | | |аппарата управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |68 |Социально-экономический |Пост. | | | |паспорт административно- | | | | |территориальной | | | | |единицы, организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |69 |Технико-экономический |10 л. ЭПК | | | |паспорт предприятия | | | | |(организации) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |70 |Списки, перечни | |(1) После замены| | |организаций, | |новыми | | |учреждений, предприятий | | | | |ведомства: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |71 |Штатные расписания | | | | |организации, | | | | |изменения к ним: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |72 |Проекты штатных |5 л. ЭПК | | | |расписаний; документы | | | | |(справки, предложения, | | | | |заключения) по их | | | | |разработке и изменению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |73 |Переписка по разработке |3 г. (1) |(1) После | | |и изменению | |утверждения | | |штатных расписаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |74 |Штатные расстановки |75 л. | | | |(штатно-списочный | | | | |состав работников) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |75 |Номенклатура должностей: | |(1) После замены| | |а) по месту разработки |Пост. |новой | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |76 |Расчеты лимита должностей|5 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |77 |Положения, инструкции о | |(1) Индиви- | | |правах и обязанностях | |дуальные | | |должностных лиц | |работников - | | |(типовые): | |75 л. | | |а) по месту разработки |Пост.** (1) |(2) После | | |и/или утверждения | |замены новыми | | |б) в других организациях |3 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |78 |Договоры о правах и |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |обязанностях с членами | |истечения срока | | |коллегиальных, | |действия | | |исполнительных и других | |договора | | |органов организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |79 |Акты приема-передачи; | |(1) После смены | | |приложения к ним, | |должностного, | | |составленные при смене: | |ответственного и| | |а) руководителя |Пост.** |материально | | |организации | |ответственного | | |б) должностных, |5 л. (1) |лица | | |ответственных и | | | | |материально | | | | |ответственных лиц | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |80 |Должностные регламенты | |(1) Индиви- | | |(типовые) | |дуальные | | |государственных и | |работников - | | |муниципальных служащих: | |75 л. | | |а) по месту разработки |Пост. (1) |(2) После замены| | |и утверждения | |новыми | | |б) в других организациях |3 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |81 |Кодексы | | | | |профессиональной этики: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |82 |Отчеты о соблюдении |5 л. ЭПК | | | |кодексов | | | | |профессиональной этики | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |83 |Документы (информации, |Пост. | | | |справки, сводки, | | | | |сведения, докладные | | | | |записки) по основной | | | | |отраслевой (профильной) | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |84 |Переписка по |5 л. | | | |организационным | | | | |вопросам деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |85 |Договоры (отчуждения |Пост.** | | | |исключительных прав, | | | | |лицензионные) о | | | | |передаче прав на | | | | |результат | | | | |интеллектуальной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |86 |Документы |Пост. (1) |(1) По | | |(аналитические обзоры, | |оперативно- | | |доклады) об основной | |хозяйственным | | |(профильной) | |вопросам - 5 л. | | |деятельности, | | | | |представляемые в органы | | | | |государственной власти, | | | | |органы местного | | | | |самоуправления, | | | | |вышестоящие организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |87 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |обзоры, сводки, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки), | | | | |представляемые | | | | |структурными | | | | |подразделениями | | | | |руководству организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |88 |Документы (служебные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |сведения) работников | | | | |структурных | | | | |подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |89 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные, служебные | | | | |записки, перечни | | | | |вопросов, рассмотренных | | | | |коллегиальными и | | | | |исполнительными | | | | |органами, планы, | | | | |проспекты, повестки | | | | |заседаний, | | | | |предложения к повестке | | | | |дня собрания | | | | |акционеров, оперативные | | | | |сводки, переписка) об | | | | |административно- | | | | |организационной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |90 |Документы (повестки, | | | | |извещения, приглашения, | | | | |рекламные проспекты, | | | | |поздравительные адреса, | | | | |тематические | | | | |фотоальбомы, | | | | |фотодокументы, | | | | |видеодокументы) об | | | | |организации и | | | | |проведении съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых" | | | | |столов, совещаний, | | | | |юбилейных дат, | | | | |торжественных приемов, | | | | |встреч: | | | | |а) по месту проведения |5 л. ЭПК | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |91 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |организации и | | | | |проведении съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых" | | | | |столов, совещаний, | | | | |юбилейных дат, | | | | |торжественных приемов, | | | | |встреч | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |92 |Документы (положения, | |(1) Дипломы, | | |программы, справки, | |грамоты, | | |отчеты, протоколы, | |удостоверения к | | |стенограммы, решения о | |наградам - пост.| | |вручении дипломов (1), | |в награжденных | | |грамот (1), | |организациях | | |удостоверений (1) к | | | | |наградам) о проведении | | | | |конкурсов и смотров | | | | |(профессионального | | | | |мастерства, творческих, | | | | |научных, общественных): | | | | |а) по месту проведения |Пост. | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |93 |Переписка о проведении |5 л. ЭПК | | | |конкурсов и смотров | | | | |(профессионального | | | | |мастерства, творческих, | | | | |научных, общественных) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |94 |Документы (программы, |Пост. | | | |доклады, выступления, | | | | |сообщения) съездов, | | | | |конгрессов, | | | | |конференций, "круглых | | | | |столов", совещаний, | | | | |приемов, встреч | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |95 |Документы (исторические |Пост.** | | | |и тематические | | | | |справки, обзоры, | | | | |подборки публикаций в | | | | |средствах массовой | | | | |информации, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) по | | | | |истории организации и | | | | |ее подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |96 |Документы (заявления, |5 л. (2) ЭПК |(1) Виды | | |копии учредительных | |документов по | | |документов, | |отдельным сферам| | |свидетельств, копии | |деятельности | | |документов, | |указаны в | | |подтверждающих | |соответствующем | | |возможность | |законодательстве| | |осуществления | |(2) После | | |определенного вида | |прекращения | | |деятельности, копии | |действия | | |платежных документов, | |лицензии. | | |опись представленных | |Протоколы, | | |документов, протоколы, | |решения, | | |решения, уведомления, | |документы, | | |документ, | |подтверждающие | | |подтверждающий наличие | |наличие | | |лицензии, копии актов | |лицензии - | | |проверок) (1) по | |пост. | | |лицензированию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |97 |Лицензии, их дубликаты, |Пост.** | | | |заверенные копии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |98 |Сводные реестры |Пост. (1) |(1) Состав | | |лицензий | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |99 |Реестр лицензий |Пост. (1) |(1) Состав | | | | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащиеся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |100 |Положения о | | | | |лицензировании | | | | |отдельных видов | | | | |деятельности: | | | | |а) по месту |Пост. | | | |разработки и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |101 |Журналы регистрации |Пост. | | | |выдачи лицензий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |102 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |лицензирования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |103 |Перечни видов | | | | |лицензируемой | | | | |деятельности: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |104 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |справки, выписки из | |прекращения | | |реестров, копии | |аккредитации. | | |учредительных | |Протоколы, | | |документов, документы о | |решения - пост. | | |проверке соответствия | | | | |определенному виду | | | | |деятельности, копии | | | | |лицензий, | | | | |представления, | | | | |протоколы, решения, | | | | |экспертные заключения, | | | | |отчеты, акты) по | | | | |аттестации, аккредитации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |105 |Свидетельства о |Пост.** | | | |государственной | | | | |аккредитации, аттестации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |106 |Реестры аттестатов, |Пост. (1) |(1) Состав | | |свидетельств об | |документов и | | |аккредитации | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |107 |Положения об | | | | |аккредитации | | | | |организаций, | | | | |осуществляющих | | | | |аттестацию организаций: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |108 |Журналы, книги |5 л. | | | |регистрации выдачи | | | | |аттестатов, свидетельств | | | | |об аккредитации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |109 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |аттестации, аккредитации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |110 |Документы (декларации о |10 л. (1) ЭПК |(1) У | | |соответствии, | |заявителя - 3 г.| | |изображение знака | |ЭПК после | | |соответствия, | |истечения срока | | |уведомления, | |действия | | |доказательные | |сертификата. | | |материалы, протоколы | |Протоколы, | | |исследований, | |решения - пост. | | |испытаний, экспертные | | | | |заключения, решения) по | | | | |сертификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |111 |Сертификаты соответствия |Пост. (1) |(1) У | | | | |заявителя - 3 г.| | | | |ЭПК после | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |сертификата | |------|-------------------------|---------------|----------------| |112 |Единый реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |зарегистрированных | |документов и | | |систем добровольной | |сведений, | | |сертификации | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |113 |Единый реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |деклараций о | |документов и | | |соответствии | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |114 |Договоры добровольного |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |подтверждения | |истечения срока | | |соответствия | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |115 |Перечень объектов, | | | | |подлежащих | | | | |сертификации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены новым| | |------|-------------------------|---------------|----------------| |116 |Реестр выданных |Пост. (1) |(1) Состав | | |сертификатов | |документов и | | |соответствия | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |117 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |сертификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |118 |Переписка о |Пост. | | | |государственной | | | | |регистрации прав на | | | | |недвижимое имущество и | | | | |сделок с ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |119 |Генеральные |Пост.** | | | |доверенности на право | | | | |управления имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |120 |Документы (акты, |Пост.** | | | |протоколы, справки, | | | | |заключения) по | | | | |подтверждению | | | | |имущественного | | | | |правопреемства | | | | |юридических лиц | | | | |(организаций) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |121 |Переписка о подтверждении|Пост. | | | |имущественного | | | | |правопреемства | | | | |юридических лиц | | | | |(организаций) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |122 |Документы (акты, |Пост.** | | | |решения) о передаче | | | | |имущества в | | | | |доверительное управление | | | | |доверительному | | | | |управляющему | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |123 |Договоры доверительного |Пост.** | | | |управления имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |124 |Документы (акты, |Пост. | | | |решения) о передаче | | | | |собственником имущества | | | | |в оперативное управление,| | | | |хозяйственное ведение | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |125 |Договоры, контракты, |Пост.** | | | |свидетельства на право | | | | |оперативного управления, | | | | |хозяйственного ведения | | | | |имуществом (нежилым | | | | |фондом) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |126 |Документы (акты |Пост.** | | | |инвентаризации | | | | |имущества, | | | | |бухгалтерские балансы, | | | | |перечни долгов | | | | |предприятия и др.) о | | | | |продаже имущественных | | | | |комплексов (предприятий, | | | | |зданий, сооружений) | | | | |юридическим лицам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |127 |Переписка о передаче |10 л. ЭПК | | | |имущества в доверительное| | | | |управление | | | | |доверительному | | | | |управляющему | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |128 |Переписка о передаче |10 л. ЭПК | | | |собственником имущества | | | | |в оперативное | | | | |управление, | | | | |хозяйственное ведение | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |129 |Переписка о продаже |Пост. | | | |юридическим лицам | | | | |имущественных комплексов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |130 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |переписка, справки) по | | | | |государственному | | | | |мониторингу земель | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |131 |Документы (ходатайства, |Пост. | | | |выписки из земельного | | | | |кадастра, копии | | | | |постановлений глав | | | | |администраций, | | | | |губернаторов и др.) о | | | | |переводе земельных | | | | |участков из одной | | | | |категории в другую | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |132 |Заключения о |Пост. | | | |возможности выкупа | | | | |земельных участков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |133 |Документы |Пост. | | | |(постановления, | | | | |распоряжения, схемы, | | | | |планы и др.) по | | | | |оформлению земельных | | | | |участков в собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |134 |Переписка по земельным |5 л. ЭПК | | | |вопросам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |135 |Перечень (список) |Пост. | | | |землепользователей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |136 |Похозяйственные книги и |Пост. | | | |алфавитные книги | | | | |хозяйств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |137 |Документы (информации, |Пост. | | | |сведения, отчеты, | | | | |переписка и др.) об | | | | |изъятии земельных | | | | |участков, территорий | | | | |для государственных, | | | | |муниципальных нужд | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |138 |Документы |Пост. | | | |(постановления, перечни | | | | |имущества, акты, | | | | |расчеты, выписки из | | | | |реестра, переписка) об | | | | |отчуждении (изъятии) | | | | |недвижимого имущества | | | | |для государственных, | | | | |муниципальных нужд | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |139 |Документы (жалобы, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |судебные иски, | |вынесения | | |переписка) по | |окончательного | | |опротестованию | |решения | | |собственником решений | | | | |по отчуждению (изъятию, | | | | |реквизиции) его | | | | |имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |140 |Документы |Пост.* (1) |(1) Полный | | |(постановления, | |состав видов | | |решения, протоколы, | |документов | | |уставы, планы, балансы, | |указан в | | |акты, договоры, | |соответствующем | | |контракты, | |законодательстве| | |свидетельства и др.) о | | | | |приватизации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |141 |Программы, планы |Пост. (1) |(1) Присланные | | |приватизации | |для сведения - | | |государственного и | |до минования | | |муниципального | |надобности | | |имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |142 |Перечни, акты |Пост.** | | | |инвентаризации | | | | |подлежащего | | | | |приватизации | | | | |имущественного | | | | |комплекса | | | | |государственного или | | | | |муниципального | | | | |предприятия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |143 |Перечень объектов, не |Пост.** | | | |подлежащих приватизации | | | | |в составе | | | | |имущественного | | | | |комплекса | | | | |государственного или | | | | |муниципального | | | | |предприятия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |144 |Предложения |Пост. | | | |государственных и | | | | |муниципальных | | | | |организаций | | | | |(предприятий) о | | | | |приватизации своего | | | | |имущества в текущем | | | | |году с обоснованием и | | | | |расчетами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |145 |Журнал регистрации дел |Пост. | | | |по приватизации | | | | |предприятий, | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |146 |Информации о результатах |10 л. ЭПК | | | |приватизации | | | | |федерального имущества, | | | | |имущества субъекта | | | | |Российской Федерации, | | | | |муниципального имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |147 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |приватизации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |148 |Реестры акционеров, |Пост.** (1) |(1) Состав | | |выписки из реестров | |документов и | | |акционеров | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |149 |Реестры владельцев |Пост.** (1) |(1) Состав | | |ценных бумаг | |документов и | | | | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |150 |Списки аффилированных лиц|Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |151 |Списки лиц, имеющих |Пост.** | | | |право на дивиденды, | | | | |списки лиц, имеющих | | | | |право на участие в | | | | |общем собрании | | | | |акционеров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |152 |Доверенности (копии |Пост.** |(1) При | | |доверенностей) (1) на | |отсутствии | | |участие в общем | |подлинника | | |собрании акционеров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |153 |Документы (сертификаты, |Пост.** | | | |свидетельства о | | | | |регистрации акций, | | | | |акты) о приеме-передаче | | | | |акций (пакетов акций) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |154 |Добровольное |5 л. (1) |(1) По операциям| | |предложение о | |с акциями и | | |приобретении более 30 | |другими ценными | | |процентов акций | |бумагами, | | |открытого общества с | |находящимися в | | |прилагаемыми | |федеральной | | |документами | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |155 |Обязательное |5 л. (1) |(1) По операциям| | |предложение о | |с акциями и | | |приобретении акций | |другими ценными | | |открытого общества, а | |бумагами, | | |также иных эмиссионных | |находящимися в | | |ценных бумаг, | |федеральной | | |конвертируемых в акции | |(государствен- | | |открытого общества с | |ной) | | |прилагаемыми | |собственности - | | |документами | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |156 |Конкурирующее |5 л. (1) |(1) По операциям| | |предложение в | |с акциями и | | |отношении | |другими ценными | | |соответствующих ценных | |бумагами, | | |бумаг с прилагаемыми | |находящимися в | | |документами | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |157 |Уведомление о праве |5 л. (1) |(1) По операциям| | |требования выкупа | |с акциями и | | |ценных бумаг с | |другими ценными | | |прилагаемыми | |бумагами, | | |документами | |находящимися в | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |158 |Требование о выкупе |5 л. (1) |(1) По операциям| | |ценных бумаг с | |с акциями и | | |прилагаемыми | |другими ценными | | |документами | |бумагами, | | | | |находящимися в | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности - | | | | |пост. в составе | | | | |комплексных дел | | | | |по реализации | | | | |федеральной | | | | |(государствен- | | | | |ной) | | | | |собственности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |159 |Договоры о |Пост.** | | | |продаже-покупке акций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |160 |Передаточные |Пост.** | | | |распоряжения, | | | | |подтверждающие передачу | | | | |пакета акций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |161 |Журналы, книги учета |Пост.** | | | |работы с акциями и | | | | |выдачи выписок из | | | | |реестра акционеров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |162 |Положения о долевой |Пост.** | | | |собственности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |163 |Отчеты эмитента: | |(1) При | | |а)за 1 квартал |Пост. |отсутствии | | |финансового отчетного) | |отчета за 1 | | |года | |квартал - пост. | | |б) за 2-4 кварталы |5 л. (1) | | | |финансового отчетного) | | | | |года | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |164 |Документы (подписные |5 л. ЭПК | | | |листы, заявки на | | | | |приобретение акций, | | | | |листы подтверждения, | | | | |карточки учета | | | | |доходов акционеров и | | | | |др.) по акционированию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |165 |Решения о выпуске |Пост.** | | | |(дополнительном | | | | |выпуске) ценных бумаг, | | | | |проспекты (проспекты | | | | |эмиссии) ценных бумаг, | | | | |изменения и/или | | | | |дополнения в решения о | | | | |выпуске (дополнительном | | | | |выпуске) ценных бумаг, | | | | |отчеты об итогах | | | | |выпуска | | | | |(дополнительного | | | | |выпуска) ценных бумаг, | | | | |зарегистрированные в | | | | |установленном порядке | | | | |регистрирующими | | | | |органами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |166 |Сообщения, содержащие |3 г. (1) |(1) В случае | | |информацию, подлежащую | |возникновения | | |раскрытию на рынке | |споров, | | |ценных бумаг | |разногласий, | | | | |возбуждения | | | | |уголовных дел и | | | | |судебных | | | | |разбирательств -| | | | |сохраняется до | | | | |выяснения | | | | |окончательного | | | | |решения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |167 |Отчеты профессиональных | | | | |участников рынка ценных | | | | |бумаг (010 "О внесении | | | | |изменений в сведения об | | | | |организации"; 050 | | | | |"Об участии в судебных | | | | |процессах, ответчиком в | | | | |которых выступила | | | | |организация"): | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |б) по месту представления|3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |168 |Документы (заявления |Пост.** (1) |(1) Полный | | |должника, кредиторов, | |состав | | |уполномоченного органа | |видов документов| | |и документы к ним; | |указан в | | |отзыв должника на | |соответствующем | | |заявления о признании | |законо- | | |банкротом; уведомления; | |дательстве. | | |заключения о стоимости | |По завершении | | |имущества, акты | |работы документы| | |инвентаризации | |передаются в | | |имущества; списки | |фонде | | |кредиторов; протоколы | |ликвидированной | | |собраний кредиторов, | |организации в | | |комитетов кредиторов и | |соответствующий | | |документы к ним; | |государственный,| | |решения; определения | |муниципальный | | |арбитражного суда; | |архив | | |планы финансового | | | | |оздоровления и графики | | | | |погашения | | | | |задолженности; планы | | | | |внешнего управления; | | | | |реестр требований | | | | |кредиторов; договор с | | | | |реестродержателем; | | | | |договор страхования | | | | |ответственности на | | | | |случай причинения | | | | |ущерба лицам, | | | | |участвующим в деле о | | | | |банкротстве; отчеты | | | | |организации-должника о | | | | |погашении | | | | |задолженности; мировые | | | | |соглашения; переписка и | | | | |др.) о банкротстве | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |169 |Единый государственный |Пост. (1) |(1) Состав | | |реестр саморегулируемых | |документов и | | |организаций арбитражных | |сведений, | | |управляющих | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится | | | | |в организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение | | | | |после завершения| | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |170 |Документы (заявления, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |копии учредительных | |прекращения | | |документов, | |деятельности | | |свидетельств, дипломов, | | | | |трудовых книжек, | | | | |справки) об организации | | | | |деятельности | | | | |саморегулируемых | | | | |организаций арбитражных | | | | |управляющих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |171 |Отчеты арбитражных |Пост.** | | | |управляющих (временного | | | | |управляющего, внешнего | | | | |управляющего, | | | | |конкурсного или | | | | |административного | | | | |управляющего); | | | | |документы к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |172 |Документы |Пост. (1)** |(1) Движимого | | |(распоряжения, заявки, | |имущества | | |планы продаж, списки, | |(мебель, | | |договоры купли-продажи, | |автотранспорт, | | |отчеты независимых | |оргтехника | | |оценщиков, переписка) о | |и др.) - | | |продаже имущества | |5 л. ЭПК. | | |организации-должника | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.3. Контроль |------|-------------------------|---------------|----------------| |173 |Документы (доклады, | |(1) Для | | |справки, отчеты, | |внутренних | | |акты, заключения, | |проверок | | |представления, | |организации - | | |предписания, докладные | |5 л. ЭПК. | | |записки) | | | | |проверок организации: | | | | |а) комплексных, |Пост. (1) | | | |тематических (по | | | | |основным (профильным) | | | | |для данной организации | | | | |направлениям | | | | |деятельности) | | | | |б) структурных |5 л. ЭПК | | | |подразделений организации| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |174 |Документы (акты, | | | | |предписания, | | | | |заключения, справки, | | | | |докладные записки) | | | | |ревизий организации (за | | | | |исключением документов | | | | |периодических | | | | |бухгалтерских ревизий, | | | | |предусмотренных | | | | |ст. 402): | | | | |а) по месту проведения |Пост. | | | |б) в других организациях |5 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |175 |Переписка о проведении |5 л. | | | |проверок и ревизий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |176 |Журналы, книги учета |5 л. | | | |(регистрации) проверок, | | | | |ревизий, их решений, | | | | |определений, предписаний,| | | | |актов, заключений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |177 |Журналы, книги учета |5 л. | | | |(регистрации) контроля | | | | |за выполнением решений, | | | | |определений, | | | | |предписаний, актов, | | | | |заключений проверок, | | | | |ревизий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |178 |Переписка о выполнении |5 л. ЭПК | | | |решений, определений, | | | | |предписаний, актов, | | | | |заключений проверок, | | | | |ревизий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |179 |Протокольные поручения |Пост. | | | |Государственной Думы; | | | | |документы (докладные | | | | |записки, справки, | | | | |информации, переписка) | | | | |по их выполнению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |180 |Парламентские запросы, |Пост. (1) |(1) Запросы и | | |запросы и обращения | |обращения | | |членов Совета Федерации | |депутатов | | |и депутатов | |представительных| | |Государственной Думы | |органов власти | | |Федерального Собрания | |субъектов | | |Российской Федерации; | |Российской | | |документы (обзоры, | |Федерации, | | |справки, переписка) по | |органов местного| | |их рассмотрению | |самоуправления -| | | | |5 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |181 |Документы (обзоры, |Пост. | | | |аналитические справки) | | | | |о рассмотрении | | | | |обращений граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |182 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |сводки, информации, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |работы по рассмотрению | | | | |обращений граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |183 |Обращения граждан | |(1) В случае | | |(предложения, | |неоднократного | | |заявления, жалобы, | |обращения - 5 л.| | |претензии и др.); | |после последнего| | |документы (справки, | |рассмотрения | | |сведения, переписка) по | | | | |их рассмотрению: | | | | |а) предложения, письма |Пост. | | | |творческого характера, | | | | |заявления, жалобы, | | | | |содержащие сведения о | | | | |серьезных недостатках и | | | | |злоупотреблениях, | | | | |коррупции | | | | |б) личного характера |5 л. ЭПК | | | |в) оперативного характера|5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.4. Правовое обеспечение деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |184 |Единый государственный |Пост. (1) |(1) Состав | | |реестр прав на | |документов и | | |недвижимое имущество и | |сведений, | | |сделок с ним | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |185 |Свидетельства, |Пост.** | | | |сертификаты на право | | | | |собственности, | | | | |владения, пользования | | | | |имуществом, регистрации | | | | |и перерегистрации | | | | |фирменных наименований, | | | | |знаков обслуживания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |186 |Документы |Пост. | | | |(постановления, | | | | |доверенности, заявки, | | | | |заключения, решения) к | | | | |свидетельствам, | | | | |сертификатам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |187 |Переписка по вопросам |5 л. (1) ЭПК |(1) После выдачи| | |установления прав | |свидетельства о | | |собственности | |праве | | |юридических и | |собственности | | |физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |188 |Документы |5 л. (2) ЭПК |(1) Протоколы | | |(постановления, | |административных| | |определения, акты, | |комиссий | | |решения, протоколы (1), | |муниципальных | | |заключения, запросы, | |образований - | | |заявления, переписка) о | |3 г. | | |соблюдении норм | |(2) О серьезных | | |законодательства, | |нарушениях, | | |конфликтах, спорах, | |повлекших | | |иных вопросах правового | |возбуждение | | |характера | |уголовных дел | | | | |и судебных | | | | |разбирательств -| | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |189 |Копии документов |5 л. (1) |(1) После | | |(исковых заявлений, | |вынесения | | |доверенностей, актов, | |решения | | |справок, докладных | | | | |записок, ходатайств, | | | | |протоколов, | | | | |определений, | | | | |постановлений, | | | | |характеристик), | | | | |представляемых в | | | | |правоохранительные, | | | | |судебные органы, | | | | |третейские суды | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |190 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |правоохранительного | | | | |характера | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |191 |Договоры, соглашения об |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |оказании юридических | |истечения срока | | |услуг | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |192 |Документы (заключения, |5 л. ЭПК | | | |справки, переписка) по | | | | |проведению правовой | | | | |экспертизы документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |193 |Документы (обзоры, |5 л. ЭПК | | | |справки, докладные | | | | |записки, сведения, | | | | |переписка) об | | | | |организации и состоянии | | | | |правовой работы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |194 |Переписка по |3 г. | | | |оперативным правовым | | | | |вопросам, в т. ч. о | | | | |разъяснении | | | | |законодательства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |195 |Картотеки, книги, |5 л. (1) |(1) После | | |журналы, базы данных | |вынесения | | |регистрации арбитражных | |последнего | | |дел, претензий и исков | |решения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |196 |Базы данных | |(1) По месту | | |(справочные, | |разработки и | | |полнотекстовые): | |утверждения | | |а) по законодательным |До замены |законодательных | | |актам |новыми (1) |актов - пост. | | |б) по нормативным |Пост.** | | | |документам | | | | |(инструкциям, правилам) | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |197 |Книги записей |3 г. | | | |юридических консультаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов |------|-------------------------|---------------|----------------| |198 |Перечни документов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |199 |Типовые и примерные | | | | |номенклатуры дел: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |200 |Номенклатуры дел | |(1) Структурных | | |организации (сводные), | |подразделений - | | |классификаторы дел и | |до замены новыми| | |документов: | |и не ранее 3 л. | | |а) по месту разработки |Пост. (1) |после передачи | | |и/или утверждения | |дел в архив или | | |б) в других организациях |До замены |уничтожения | | | |новыми |учтенных по | | | | |номенклатуре дел| |------|-------------------------|---------------|----------------| |201 |Табель форм документов, | | | | |применяемых в | | | | |организации: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |202 |Проекты документов |3 г. (1) |(1) После | | |(номенклатур, перечней, | |утверждения | | |классификаторов дел и | | | | |документов) об | | | | |организации документов | | | | |в делопроизводстве | | | | |организации, о составе | | | | |и сроках их хранения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |203 |Документы (докладные, |1 г. (1) |(1) После снятия| | |служебные записки, | |с контроля | | |сведения, справки, | | | | |сводки, отчеты) о | | | | |снятии документов с | | | | |контроля и о продлении | | | | |сроков их исполнения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |204 |Списки адресов |3 г. (1) |(1) После замены| | |обязательной рассылки | |новыми | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |205 |Переписка о нарушении |1 г. | | | |правил пересылки | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |206 |Отчеты, акты об |3 г. | | | |использовании, | | | | |уничтожении бланков | | | | |строгой отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |207 |Планы мероприятий по |5 л. (1) |(1) После замены| | |охране коммерческой | |новыми | | |тайны в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |208 |Документы (списки, |5 л. (1) |(1) После снятия| | |заявки, заключения) по | |с учета | | |учету и принятию на | | | | |обслуживание | | | | |обладателей | | | | |конфиденциальной | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |209 |Документы (списки, |5 л. (1) |(1) После снятия| | |обязательства, | |грифа | | |расписки) лиц, | |ограничения | | |принявших обязательства | |доступа к | | |о неразглашении | |сведениям | | |сведений ограниченного | | | | |доступа | | | | |(конфиденциального | | | | |характера, служебной и | | | | |коммерческой тайны) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |210 |Целевые программы, |Пост. | | | |концепции | | | | |информатизации; | | | | |документы (техническое | | | | |задание, акты приемки, | | | | |внедрения, протоколы и | | | | |др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |211 |Паспорта информатизации |Пост. | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |212 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |заключения, справки, | | | | |расчеты, обоснования, | | | | |планы, заказы, | | | | |переписка) о | | | | |совершенствовании | | | | |документационного | | | | |обеспечения управления, | | | | |внедрении современных | | | | |информационных | | | | |технологий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |213 |Документы (заявки, |5 л. | | | |наряды, сведения, | | | | |переписка) об оснащении | | | | |рабочих мест оргтехникой | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |214 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |информационно- | | | | |технического обеспечения | | | | |системы электронного | | | | |документооборота | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |215 |Договоры о |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |проектировании, | |истечения срока | | |разработке, внедрении, | |действия | | |эксплуатации, | |договора | | |сопровождении | | | | |автоматизированных | | | | |систем и программных | | | | |продуктов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |216 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |таблицы, переписка) по | | | | |совершенствованию | | | | |программного обеспечения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |217 |Документы (акты, |5 л. | | | |справки, заявки, | | | | |расчеты, ведомости, | | | | |журналы учета сдачи и | | | | |приемки оборудования | | | | |после ремонта, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |и проведении ремонтных, | | | | |наладочных работ | | | | |технических средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |218 |Программные продукты |Пост.** | | | |(комплексы) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |219 |Распорядительная и | |(1) После замены| | |эксплуатационно- | |новыми | | |техническая документация | | | | |(инструкции, | | | | |руководства и др.) | | | | |обслуживающему | | | | |персоналу и | | | | |пользователям | | | | |информации по защите | | | | |информации: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |220 |Базы данных |В соответствии | | | |информационных систем |со сроком | | | | |хранения | | | | |документов, | | | | |помещенных в | | | | |базу | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |221 |Списки лиц, имеющих |3 г. (1) |(1) После замены| | |допуск к компьютерному | |новыми | | |оборудованию, к сети | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |222 |Перечни установленного |5 л. (1) |(1) При условии | | |и неустановленного | |проведения | | |компьютерного | |проверки | | |оборудования | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |223 |Договоры, соглашения об |5 л. (1) |(1) После | | |информационном обмене | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора, | | | | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |224 |Документы (акты, |10 л. ЭПК | | | |заключения, справки, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |защиты информации в | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |225 |Документы (заявки, |5 л. | | | |отчеты, анализы) по | | | | |антивирусной защите | | | | |средств электронно- | | | | |вычислительной техники | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |226 |Схемы организации |3 г. (1) |(1) После замены| | |криптографической | |новыми | | |защиты конфиденциальной | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |227 |Перечни паролей |До замены | | | |персональных |новыми | | | |компьютеров, содержащих | | | | |конфиденциальную | | | | |информацию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |228 |Акты об уничтожении |5 л. | | | |средств | | | | |криптографической защиты | | | | |информации и машинных | | | | |носителей с ключевой | | | | |информацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |229 |Перечни работ по |10 л. ЭПК | | | |резервному копированию | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |230 |Журналы учета машинных |5 л. | | | |носителей информации, | | | | |программно-технических | | | | |средств защиты | | | | |информации от | | | | |несанкционированных | | | | |действий, накопителей | | | | |на жестких дисках, | | | | |предназначенных для | | | | |работы с | | | | |конфиденциальной | | | | |информацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |231 |Журналы поэкземплярного |5 л. | | | |учета средств | | | | |криптографической | | | | |защиты информации, | | | | |эксплуатационной и | | | | |технической | | | | |документации и ключевых | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |232 |Сертификаты ключа |Пост.** (1) |(1) В форме | | |подписи | |электронного | | | | |документа | | | | |хранятся не | | | | |менее 5 л. после| | | | |исключения | | | | |из реестра | | | | |сертификатов | | | | |ключей подписей | |------|-------------------------|---------------|----------------| |233 |Документы (заявления об |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |изготовлении ключа | |аннулирования | | |электронной цифровой | |(прекращения | | |подписи и сертификата | |действия) | | |ключа подписи; | |сертификата | | |заявления и уведомления | |ключа | | |о приостановлении и | |подписи и | | |аннулировании действия | |истечения | | |сертификата ключа | |установленного | | |подписи, акты | |федеральным | | |уничтожения закрытого | |законом срока | | |ключа электронной | |исковой | | |цифровой подписи и др.) | |давности | | |о создании и | | | | |аннулировании | | | | |электронной цифровой | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |234 |Единый государственный |Пост. (1) |(1) Состав | | |реестр сертификатов | |документов и | | |ключей подписи | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестре, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |235 |Реестры сертификатов |Пост. (1) |(1) Состав | | |ключей подписи | |документов и | | |удостоверяющего центра | |сведений, | | | | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются | | | | |на постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |236 |Регламенты работы | |(1) После замены| | |(взаимодействия) | |новыми | | |удостоверяющих центров: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |237 |Договоры между |15 л. (1) ЭПК | (1) После | | |удостоверяющим центром | |истечения срока | | |и владельцем | |действия | | |сертификата ключа | |договора | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |238 |Переписка о |15 л. ЭПК | | | |сертификатах ключа | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |239 |Реестры должностных |Пост. (1) |(1) Состав | | |лиц, которым выдаются | |документов и | | |сертификаты ключа | |сведений, | | |подписи | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |240 |Списки уполномоченных |Пост. | | | |лиц - владельцев | | | | |сертификатов ключа | | | | |подписи от организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |241 |Документы (заявки и |15 л. (1) |(1) После | | |уведомления о | |исключения | | |регистрации и о | |уполномоченного | | |внесении изменений в | |лица | | |реестр; табели | |организации - | | |отношений должностей и | |владельца | | |видов документов, | |сертификата | | |подписываемых с помощью | |ключа подписи из| | |электронной цифровой | |реестра | | |подписи) о регистрации | | | | |уполномоченных лиц | | | | |организации в реестре | | | | |уполномоченных лиц | | | | |организаций - владельцев | | | | |сертификатов ключа | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |242 |Заявления на |5 л. ЭПК | | | |подтверждение | | | | |электронной цифровой | | | | |подписи в электронном | | | | |документе и электронной | | | | |цифровой подписи | | | | |уполномоченного лица, | | | | |уполномоченного | | | | |удостоверяющего центра | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |243 |Соглашения между |15 л. ЭПК | | | |участниками | | | | |корпоративной | | | | |информационной системы | | | | |о порядке ведения, | | | | |хранения и | | | | |аннулирования | | | | |сертификата ключа подписи| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |244 |Акты сдачи в |Пост. | | | |эксплуатацию рабочих | | | | |мест со средствами | | | | |электронной цифровой | | | | |подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |245 |Акты о выполнении |15 л. ЭПК | | | |работы по установке и | | | | |настройке комплектов | | | | |средств электронной | | | | |цифровой подписи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |246 |Дело фонда |Пост. (1) |(1) В | | |(исторические и | |государственные,| | |тематические справки, | |муниципальные | | |сведения о составе и | |архивы | | |объеме дел и | |передаются | | |документов, акты | |при ликвидации | | |проверки наличия и | |организации | | |состояния документов, | | | | |приема и передачи, | | | | |выделения дел и | | | | |документов к | | | | |уничтожению, утратах и | | | | |повреждениях | | | | |документов, протоколы | | | | |выемки документов, акты | | | | |рассекречивания и др. | | | | |документы, отражающие | | | | |работу с фондом) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |247 |Документы (книги учета |Пост. (1) |(1) В | | |поступления и выбытия | |государственные,| | |документов, списки | |муниципальные | | |фондов, листы, карточки | |архивы | | |фондов, паспорта | |передаются | | |архивов, реестры | |при ликвидации | | |описей) архивного учета | |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |248 |Описи дел (1): | |(1) Структурных | | |а) постоянного хранения |Пост.** (2) |подразделений - | | |(утвержденные) | |3 г. после | | |б) по личному составу |Пост. (3) |утверждения ЭПК | | |в) временного хранения |3 г. (4) |(ЭК) сводного | | | | |годового раздела| | | | |описи | | | | |2) Неутвержден- | | | | |ные - до минова-| | | | |ния надобности | | | | |(3) На | | | | |постоянное | | | | |хранение в | | | | |государственные,| | | | |муниципальные | | | | |архивы | | | | |передаются после| | | | |ликвидации | | | | |организации | | | | |(4) После | | | | |уничтожения дел | |------|-------------------------|---------------|----------------| |249 |Топографические |1 г. (1) |(1) После | | |указатели | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |250 |Документы (заявления, |10 л. ЭПК | | | |разрешения, | | | | |переписка) о допуске | | | | |к ознакомлению с | | | | |документами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |251 |Документы |3 г. (1) |(1) После | | |(постановления, акты, | |возвращения | | |требования, заявки, | |документов. | | |заказы) учета выдачи | |Для актов | | |дел (изъятия дел), | |выдачи дел во | | |описей во временное | |временное | | |пользование | |пользование | | | | |другим | | | | |организациям - | | | | |5 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |252 |Книги, журналы, |5 л. | | | |карточки, базы данных | | | | |регистрации выдачи | | | | |архивных справок, | | | | |копий, выписок из | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |253 |Копии архивных |5 л. | | | |справок, выданные по | | | | |запросам граждан; | | | | |документы (заявления, | | | | |запросы, справки, | | | | |переписка) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |254 |Договоры, соглашения |5 л. (2) ЭПК |(1) Договоры | | |с архивными | |депозитарного | | |учреждениями, иными | |хранения | | |организациями по | |документов, | | |вопросам архивного | |договоры | | |дела и | |приема-передачи | | |делопроизводства (1) | |документов | | | | |на постоянное | | | | |хранение, | | | | |соглашения о | | | | |сотрудничестве -| | | | |пост. | | | | |(2) После | | | | |истечения | | | | |срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |255 |Заключения |Пост. | | | |государственного, | | | | |муниципального архива | | | | |о составе документов | | | | |приватизируемой | | | | |организации; | | | | |ликвидируемой | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |256 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |делопроизводства и | | | | |архивного дела | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |257 |Отчеты, справки об |1 г. | | | |объеме документооборота | | | | |в организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |258 |Книги, карточки (базы | |(1) Хранятся | | |данных), реестры, | |в организации. | | |журналы регистрации и | |Подлежат | | |контроля: | |приему в | | |а) распорядительных |Пост.**(1) |государственный,| | |документов по основной | |муниципальный | | |(профильной) | |архив, если | | |деятельности | |могут быть | | |б) распорядительных |75 л.(1) |использованы | | |документов по личному | |в качестве | | |составу (2) | |научно- | | |в) распорядительных |5 л. |справочного | | |документов по | |аппарата | | |административно- | |(2) О | | |хозяйственной | |дисциплинарных | | |деятельности | |взысканиях, | | |г) поступающих и |5 л. |ежегодных | | |отправляемых документов, | |оплачиваемых | | |в т. ч. по электронной | |отпусках, | | |почте, отправлений почты | |отпусках в | | |фельдъегерской связью | |связи с | | |д) контроля исполнения |3 г. |обучением, | | |документов | |дежурствах, | | |е) обращений граждан |5 г. |краткосрочных | | |ж) телеграмм, |3 г. |внутрироссийских| | |телефонограмм, факсов, | |и зарубежных | | |заявок на переговоры | |командировках - | | |з) фотофонодокументов, |3 г. (1) |5 л. | | |видеодокументов | | | | |и) заявок, заказов, |1 г. | | | |нарядов на | | | | |ксерокопирование | | | | |документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |259 |Документы (журналы, | |(1) После | | |книги, листы, сводки, | |возвращения | | |акты) учета: | |всех дел | | |а) приема посетителей |3 г. | | | |б) рассылки документов |2 г. | | | |в) отсутствия |3 г. | | | |(повреждения) документов | | | | |(приложений) в почтовых | | | | |отправлениях | | | | |г) бланков строгой |3 г. | | | |отчетности | | | | |д) машинописных, |1 г. | | | |компьютерных, | | | | |копировальных работ | | | | |е) выдачи дел во |3 г. (1) | | | |временное пользование | | | | |ж) регистрации показаний |1 г. | | | |приборов измерения | | | | |температуры и влажности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |260 |Книги, журналы учета: | |(1) После | | |а) электронных носителей |5 л. (1) |списания. | | |б) выдачи электронных |5 л. (1) |При условии | | |дисков | |проведения | | |в) паролей |5 л. (2) |проверки | | |г) ключевых носителей |5 л. (3) |(ревизии) | | |д) сертификатов |5 л. (3) |(2) После | | |электронных цифровых | |замены пароля | | |подписей | |(3) После | | |е) выдачи ключевых |5 л. |замены ключа | | |носителей к | | | | |криптографическим | | | | |средствам защиты | | | | |информации | | | | |ж) копирования баз |До минования | | | |данных |надобности | | | |з) технических средств |5 л.(1) | | | |защиты | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |261 |Книги, журналы учета: | |(1) После | | |а) экземпляров (копий) |3 г. (1) |снятия грифа | | |документов, | |ограничения | | |содержащих сведения | | | | |конфиденциального | | | | |характера | | | | |б) электронных |До минования | | | |носителей, |надобности | | | |содержащих сведения | | | | |конфиденциального | | | | |характера | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование |------|-------------------------|---------------|----------------| |262 |Целевые программы | | | | |(федеральные, | | | | |региональные, | | | | |муниципальные, | | | | |отраслевые), прогнозы | | | | |развития регионов, | | | | |отдельных направлений | | | | |деятельности: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |263 |Проекты целевых |10 л. ЭПК | | | |программ, прогнозов; | | | | |документы (справки | | | | |расчеты, доклады, | | | | |таблицы, сведения) по | | | | |их разработке | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |264 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |целевых программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |265 |Документы (доклады, |Пост. | | | |отчеты, обзоры) о ходе | | | | |выполнения целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |266 |Переписка о ходе |5 л. ЭПК | | | |выполнения целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |267 |Прогнозы (перспективные |Пост.** | | | |планы, программы) | | | | |деятельности и развития | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |268 |Концепции развития |Пост.** | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |269 |Проекты перспективных |10 л. ЭПК | | | |планов, программ, | | | | |концепций развития | | | | |организации; документы | | | | |(доклады, справки, | | | | |сведения, расчеты, | | | | |таблицы) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 2.2. Текущее планирование |------|-------------------------|---------------|----------------| |270 |Планы экономического и | | | | |социального развития | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |271 |Бизнес-планы; |Пост. | | | |документы | | | | |(технико-экономические | | | | |обоснования, | | | | |заключения, | | | | |справки, расчеты) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |272 |Государственные, |5 л. (1) ЭПК |(1) По | | |муниципальные контракты | |крупным | | |на поставку товаров, | |поставкам и | | |выполнение работ, | |наиболее | | |оказание услуг | |важным | | | | |работам, | | | | |услугам - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |273 |Документы (конкурсная | |(1) По | | |документация, | |крупным | | |протоколы, аудиозаписи, | |поставкам и | | |запросы, извещения, | |наиболее | | |уведомления, заявки, | |важным | | |сводные заявки, | |работам, | | |технические задания, | |услугам - | | |графики - календарные | |пост.** | | |планы, доверенности, | | | | |информационные карты, | | | | |копии договоров | | | | |(контрактов) и др.) о | | | | |проведении открытых | | | | |конкурсов, конкурсов | | | | |котировочных заявок | | | | |(котировок), аукционов | | | | |на поставку товаров, | | | | |выполнение работ, | | | | |оказание услуг для нужд | | | | |организации: | | | | |а) в организации - |5 л. (1) ЭПК | | | |заказчике | | | | |б) в других |5 л. | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |274 |Положения о комиссиях |Пост. | | | |по размещению заказов | | | | |на поставку товаров, | | | | |выполнение работ, | | | | |оказание услуг | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |275 |Переписка о проведении |5 л. | | | |открытых конкурсов, | | | | |конкурсов котировочных | | | | |заявок (котировок), | | | | |аукционов по размещению | | | | |заказов на поставку | | | | |товаров, выполнение | | | | |работ, оказание услуг | | | | |для нужд организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |276 |Журналы регистрации |5 л. | | | |протоколов комиссии | | | | |организации по | | | | |размещению заказов на | | | | |поставку товаров, | | | | |выполнение работ, | | | | |оказание услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |277 |Журналы регистрации |5 л. | | | |представителей | | | | |организаций, подавших | | | | |заявки, прибывших на | | | | |процедуру вскрытия | | | | |конвертов с заявками на | | | | |участие в конкурсе на | | | | |поставку товаров, | | | | |выполнения работ, | | | | |оказания услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |278 |Журналы регистрации |5 л. | | | |заявок на участие в | | | | |конкурсе, аукционе, | | | | |запросах котировок цен | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |279 |Реестры |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственных, | |документов и | | |муниципальных | |сведений, | | |контрактов, заключенных | |содержащихся | | |по итогам размещения | |в реестрах, | | |заказов | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |280 |Документы (извещения о |Пост.** (1) |(5) По | | |конкурсах, заявки на | |отклоненным | | |участие в конкурсах, | |заявкам - 5 л. | | |протоколы, уведомления, | |ЭПК | | |договоры (соглашения), | | | | |заключения, отчеты) о | | | | |проведении конкурсов на | | | | |право получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |281 |Положения (регламенты) |Пост. | | | |конкурсных комиссий - | | | | |Экспертных советов на | | | | |право получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |282 |Представления на |Пост. | | | |кандидатов для избрания в| | | | |состав Экспертных советов| | | | |на право получения | | | | |грантов; | | | | |документы к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |283 |Переписка о проведении |5 л. | | | |конкурсов на право | | | | |получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |284 |Журналы учета заявок об |5 л. | | | |участии в конкурсах на | | | | |право получения грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |285 |Годовые планы | |(1) В других | | |организации: | |организациях - | | |а) по основным |Пост. (1) |до минования | | |(профильным) для данной | |надобности | | |организации направлениям | | | | |деятельности | | | | |б) по вспомогательным |5 л. | | | |для данной организации | | | | |направлениям деятельности| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |286 |Проекты планов |5 л. ЭПК | | | |организации; | | | | |документы (справки, | | | | |заключения, сведения) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |287 |Планы, программы |Пост. | | | |мероприятий по отдельным | | | | |направлениям деятельности| | | | |(ликвидация последствий | | | | |чрезвычайных ситуаций, | | | | |стихийных бедствий, | | | | |проведение срочных видов | | | | |работ), утвержденные | | | | |руководством организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |288 |Оперативные планы |До минования | | | |(квартальные, месячные) |надобности | | | |работы по всем | | | | |направлениям деятельности| | | | |организации и ее | | | | |структурных подразделений| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |289 |Документы (отчеты, |5 л. | | | |таблицы, справки, | | | | |расчеты) по | | | | |налоговому планированию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |290 |Годовые планы работы |5 л. (1) |(1) При | | |структурных подразделений| |отсутствии | | |организации | |годовых планов | | | | |работы | | | | |организации - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |291 |Индивидуальные планы |1 г. | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |292 |Документы (графики, |5 л. | | | |справки, сведения, | | | | |анализы, таблицы, | | | | |рабочие тетради) о | | | | |разработке планов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |293 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |сведения) об изменении | | | | |планов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |294 |Аналитические записки | |(1) При | | |(анализы) о выполнении | |отсутствии | | |планов организации: | |годовых - пост. | | |а) перспективных, годовых|Пост. | | | |б) полугодовых, |5 л. (1) | | | |квартальных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |295 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |информации, сведения) | | | | |об итогах социально- | | | | |экономического развития | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |296 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |планирования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 2.3. Ценообразование |------|-------------------------|---------------|----------------| |297 |Прейскуранты, ценники, | |(1) После | | |тарифы на продукцию и | |замены новыми | | |услуги: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |298 |Справки, расчеты по |5 л. | | | |прогнозированию цен | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |299 |Документы (справки, | |(1) После | | |обоснования, заключения, | |замены новыми | | |нормативные индикаторы, | | | | |калькуляции) о | | | | |разработке, применении | | | | |цен и их корректировке: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |300 |Ценовые соглашения |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |между производителями | |истечения | | |и поставщиками | |срока | | |материально-технических | |действия | | |ресурсов | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |301 |Протоколы согласования |5 л. ЭПК | | | |цен на имущество, | | | | |продукцию и услуги | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |302 |Протоколы заседаний |5 л. | | | |тиражно-калькуляционной | | | | |комиссии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |303 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |ценообразования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |304 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | | | |применении и изменении | | | | |тарифов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |305 |Переписка с иностранными |15 л. ЭПК | | | |организациями о тарифах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Финансирование, кредитование |------|-------------------------|---------------|----------------| |306 |Бюджетное послание | | | | |Президента Российской | | | | |Федерации: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |307 |Бюджетная классификация | | | | |Российской Федерации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новой | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |308 |Сводная бюджетная роспись| | | | |(бюджетная роспись) на | | | | |текущий финансовый год и | | | | |плановый период: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новой | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |309 |Бюджетная смета | | | | |бюджетного учреждения: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новой | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |310 |Лимиты бюджетных | | | | |обязательств: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |311 |Справки об изменении | | | | |сводной бюджетной росписи| | | | |и лимитов бюджетных | | | | |обязательств: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |312 |Справки о бюджетных | | | | |ассигнованиях, лимитах | | | | |бюджетных обязательств, | | | | |предельных объемах | | | | |финансирования, | | | | |доведенных получателю | | | | |бюджетных средств, | | | | |администратору источников| | | | |финансирования дефицита | | | | |бюджета, участвующему во | | | | |внутриведомственной | | | | |реорганизации: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |313 |Финансовые планы | | | | |перспективные: | | | | |a) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |314 |Планы (бюджеты) | |(1) В других | | |организации: | |организациях - | | |- финансовый (баланс | |до минования | | |доходов и расходов); | |надобности | | |- финансирования и | |(2) При | | |кредитования; | |отсутствии | | |- валютный; | |годовых - | | |- материальных балансов; | |пост. | | |- капитальных вложений; | |(3) При | | |- по труду и заработной | |отсутствии | | |плате; | |годовых и | | |- прибыли; | |квартальных - | | |- образования, | |пост. | | |распределения и | | | | |использования фондов | | | | |организации; | | | | |- накопления и | | | | |расходования оборотных | | | | |средств и др.: | | | | |а) сводные годовые |Пост. (1) | | | |б) годовые |Пост. (1) | | | |в) квартальные |5 л. (2) | | | |г) месячные |1 г. (3) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |315 |Проекты планов (бюджетов)|5 л. | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |316 |Выписки из |5 л. | | | |соответствующих лицевых | | | | |счетов, приложения | | | | |к выпискам из лицевых | | | | |счетов, отчеты о | | | | |состоянии лицевых | | | | |счетов с приложением | | | | |платежных документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |317 |Документы (уведомления, |5 л. (1) |(1) При | | |справки, реестры, | |условии | | |заявки, извещения и | |проведения | | |др.) по поступлениям в | |проверки | | |бюджеты бюджетной | |(ревизии) | | |системы Российской | | | | |Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |318 |Документы (данные, | |(1) При | | |сведения, отчеты) | |отсутствии | | |мониторинга качества | |годовых - | | |финансового | |пост. | | |менеджмента: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) квартальные |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |319 |Документы (уведомления, |5 л. ЭПК | | | |расчеты, таблицы, | | | | |справки, сведения, | | | | |ведомости, поручения, | | | | |заключения, | | | | |обоснования, переписка) | | | | |о разработке и | | | | |изменении финансовых | | | | |планов (бюджетов) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |320 |Документы (ходатайства, |Пост. | | | |экономические расчеты, | | | | |инвестиционные проекты, | | | | |гранты, таблицы, | | | | |заключения) о | | | | |долгосрочном | | | | |кредитовании и | | | | |инвестиционной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |321 |Казначейские |5 л. | | | |уведомления, расходные | | | | |расписания; реестры | | | | |расходных расписаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |322 |Экономические нормативы |5 л. | | | |финансового обеспечения | | | | |и их распределения; | | | | |расчеты к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |323 |Переписка об |5 л. | | | |экономических | | | | |нормативах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |324 |Финансово-экономические | | | | |и конъюнктурные обзоры: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |325 |Сметы (доходов и | |(1) | | |расходов) организации, | |Административно-| | |бюджетного учреждения, | |хозяйственных | | |по приносящей доход | |расходов - 5 л. | | |деятельности; | | | | |сведения о | | | | |сметных назначениях: | | | | |а) годовые |Пост. (1) | | | |б) квартальные |5 л. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |326 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, расчеты, | | | | |расходные расписания, | | | | |бюджетные поручения, | | | | |заявки, переписка) о | | | | |финансовом обеспечении | | | | |всех направлений | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |327 |Отчеты (аналитические | |(1) В других | | |таблицы) о выполнении | |организациях - | | |планов (исполнения | |до минования | | |бюджетов) организации: | |надобности | | |- финансового; | |(2) При | | |- финансирования и | |отсутствии | | |кредитования; | |годовых - пост. | | |- валютного; | |(3) При | | |- материальных | |отсутствии | | |балансов; | |годовых, | | |- капитальных вложений; | |квартальных - | | |- по труду и заработной | |пост. | | |плате; | | | | |- прибыли; | | | | |- образования, | | | | |распределения и | | | | |использования фондов | | | | |организации; | | | | |- накопления и | | | | |расходования оборотных | | | | |средств и др.: | | | | |а) сводные годовые |Пост. (1) | | | |б) годовые |Пост. (1) | | | |в) квартальные |5 л. (2) | | | |г) месячные |1 г. (3) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |328 |Документы (проекты |5 л. ЭПК | | | |договоров, справки, | | | | |переписка) по | | | | |согласованию совершения | | | | |крупных сделок | | | | |федеральными | | | | |государственными | | | | |унитарными | | | | |предприятиями, | | | | |подведомственными | | | | |федеральным органам | | | | |исполнительной власти | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |329 |Отчеты по | | | | |государственным, | | | | |муниципальным заказам | | | | |(контрактам): | | | | |а) по месту проведения |Пост. | | | |аукциона или конкурса | | | | |б) в представляющей |5 л. | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |330 |Сведения о заключенных |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактах (их | | | | |изменении); об | | | | |исполнении (прекращении | | | | |действия) | | | | |государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |331 |Переписка об изменении |5 л. | | | |расходов на содержание | | | | |аппарата управления и | | | | |административно- | | | | |хозяйственные нужды | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |332 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |переписка) о соблюдении | | | | |финансовой дисциплины | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |333 |Документы (положения, |5 л. ЭПК | | | |справки, расчеты, | | | | |докладные записки, | | | | |заключения) о | | | | |формировании фондов | | | | |организации и их | | | | |расходовании | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |334 |Переписка об открытии, |5 л. | | | |закрытии, состоянии, | | | | |оплате текущих, | | | | |расчетных, бюджетных | | | | |счетов, о проведении | | | | |денежно-расчетных | | | | |операций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |335 |Документы (положения, |5 л. | | | |карточки) об открытии, | | | | |закрытии, | | | | |переоформлении | | | | |расчетных, текущих, | | | | |корреспондентских, | | | | |соответствующих лицевых | | | | |счетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |336 |Переписка с банками по |3 г. | | | |неоплаченным счетам и | | | | |по отказам банков в | | | | |оплате счетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |337 |Договоры банковского |5 л. (1) |(1) После | | |счета | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |338 |Срочные финансовые |1 г. | | | |донесения, оперативные | | | | |отчеты и сведения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |339 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, сообщения, | | | | |информации, извещения, | | | | |справки, отчеты, | | | | |переписка) по вопросам | | | | |кредитования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |340 |Кредитные договоры, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |договоры займа и иные | |полного | | |долговые обязательства; | |исполнения | | |документы, | |обязательств, | | |подтверждающие | |списания | | |предоставление кредита | |задолженностей | | |(займа) и исполнение | |по | | |должником своих | |обязательству | | |обязательств | |или иным | | | | |основаниям | |------|-------------------------|---------------|----------------| |341 |Переписка о размещении |5 л. | | | |акций, вкладов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |342 |Переписка о начислении |5 л. | | | |дивидендов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |343 |Заявки на получение |1 г. (1) |(1) После | | |кредитов | |погашения | | | | |кредитов | |------|-------------------------|---------------|----------------| |344 |Переписка о нормах |5 л. | | | |обязательных резервов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |345 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |разъяснения порядка | | | | |финансового обеспечения | | | | |бюджетных инвестиций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |346 |Сводные ведомости по |Пост. | | | |открытым кредитам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |347 |Сведения о расходовании | | | | |кредитов: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) квартальные |3 г. | | | |в) месячные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |348 |Расходные кассовые |5 л. | | | |расписания и | | | | |уведомления о кредитах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |349 |Кассовые планы: | | | | |а) годовые |5 л. | | | |б) квартальные |3 г. | | | |в) месячные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |350 |Отчеты по кассовым |5 л. | | | |планам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность |------|-------------------------|---------------|----------------| |351 |Бухгалтерская | |(1) При | | |(финансовая) отчетность | |отсутствии | | |(бухгалтерские балансы, | |годовых - пост. | | |отчеты о прибылях и | |(2) При | | |убытках, отчеты о | |отсутствии | | |целевом использовании | |годовых, | | |средств, приложения к | |квартальных - | | |ним и др.): | |пост. | | |а) сводная годовая |Пост.** | | | |(консолидированная) | | | | |б) годовая |Пост. | | | |в) квартальная |5 л. (1) | | | |г) месячная |1 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |352 |Бюджетная отчетность | |(1) При | | |(балансы, отчеты, | |отсутствии | | |справки, пояснительные | |годовых - пост. | | |записки): | |(2) При | | |а) годовая |Пост.** |отсутствии | | |б) квартальная |5 л. (1) |годовых, | | |в) месячная |1 г. (2) |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |353 |Передаточные акты, |Пост.** | | | |разделительные, | | | | |ликвидационные балансы; | | | | |пояснительные записки к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |354 |Аналитические документы |5 л. ЭПК | | | |(таблицы, доклады) к | | | | |годовой бухгалтерской | | | | |(бюджетной) отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |355 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |акты, заключения) о | | | | |рассмотрении и | | | | |утверждении | | | | |бухгалтерской | | | | |(бюджетной) отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |356 |Отчеты об исполнении | |(1) При | | |смет: | |отсутствии | | |а) сводные годовые |Пост. |годовых - пост. | | |б) годовые |Пост. | | | |в) квартальные |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |357 |Отчеты по субсидиям, | | | | |субвенциям, полученным | | | | |из бюджетов: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) полугодовые, |5 л. | | | |квартальные | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |358 |Бухгалтерская |Пост.** | | | |(финансовая) отчетность | | | | |по международным | | | | |стандартам финансовой | | | | |отчетности или другим | | | | |стандартам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |359 |Переписка но вопросам |5 л. | | | |бухгалтерского учета, | | | | |бюджетного учета, | | | | |составления и | | | | |представления | | | | |бухгалтерской | | | | |(финансовой) | | | | |отчетности, бюджетной | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |360 |Документы учетной |5 л. | | | |политики (рабочий план | | | | |счетов, формы первичных | | | | |учетных документов и | | | | |др. | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |361 |Регистры бухгалтерского |5 л. (1) |(1) При | | |(бюджетного) | |условии | | |учета (главная книга, | |проведения | | |журналы - ордера, | |проверки | | |мемориальные ордера, | |(ревизии) | | |журналы операций по | | | | |счетам, оборотные | | | | |ведомости, | | | | |накопительные | | | | |ведомости, | | | | |разработочные таблицы, | | | | |реестры, книги | | | | |(карточки), ведомости, | | | | |инвентарные списки и | | | | |др.) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |362 |Первичные учетные |5 л. (1) |(1) При | | |документы и приложения | |условии | | |к ним, зафиксировавшие | |проведения | | |факт совершения | |проверки | | |хозяйственной операции | |(ревизии) | | |и явившиеся основанием | | | | |для бухгалтерских | | | | |записей (кассовые | | | | |документы и книги, | | | | |банковские | | | | |документы, корешки | | | | |банковских чековых | | | | |книжек, ордера, табели, | | | | |извещения банков и | | | | |переводные требования, | | | | |акты о приеме, сдаче, | | | | |списании имущества и | | | | |материалов, квитанции, | | | | |накладные и авансовые | | | | |отчеты, переписка и | | | | |др.) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |363 |Утвержденные лимиты, | | | | |фонды заработной платы: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |364 |Сведения об учете |5 л. | | | |фондов, лимитов | | | | |заработной платы и | | | | |контроле за их | | | | |распределением, о | | | | |расчетах по перерасходу | | | | |и задолженности по | | | | |заработной плате, об | | | | |удержании из заработной | | | | |платы, из средств | | | | |социального | | | | |страхования, о выплате | | | | |отпускных и выходных | | | | |пособий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |365 |Реестры закупок |5 л. (1) |(1) Состав | | |товаров, работ, услуг, | |документов и | | |осуществляемых | |сведений, | | |организацией без | |содержащихся в | | |заключения | |реестрах, | | |государственного или | |определяется | | |муниципального | |законами и | | |контракта | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |366 |Документы (акты, |5 л. (1) |(1) После | | |сведения, справки, | |проведения | | |переписка) о взаимных | |взаиморасчета | | |расчетах и перерасчетах | | | | |между организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |367 |Переписка о |1 г. | | | |приобретении | | | | |хозяйственного | | | | |имущества, канцелярских | | | | |принадлежностей, | | | | |железнодорожных и | | | | |авиабилетов, оплате | | | | |услуг средств связи и | | | | |других | | | | |административно- | | | | |хозяйственных расходах; | | | | |о предоставлении мест в | | | | |гостиницах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |368 |Счета-фактуры |4 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |369 |Документы (счета, |5 л. ЭПК | | | |справки, переписка) по | | | | |финансовым вопросам | | | | |благотворительной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |370 |Переписка о сроках и |5 л. | | | |размере арендной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |371 |Документы (заявления, |5 л. ЭПК | | | |поручения, переписка) о | | | | |валютных операциях | | | | |(покупка, продажа) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |372 |Документы (отчеты, |Пост. | | | |сводки) о ведении | | | | |валютных и | | | | |конверсионных операций, | | | | |операций с грантами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |373 |Отчеты о платежах и | |(1) При | | |поступлениях валюты: | |отсутствии | | |а) сводные годовые |Пост. |годовых - пост. | | |б) годовые |Пост. |(2) При | | |в) квартальные |3 г. (1) |отсутствии | | |г) месячные |1 г. (2) |годовых и | | | | |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |374 |Оперативные отчеты по |10 л. (1) |(1) После | | |счетам в иностранной | |закрытия счета | | |валюте за границей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |375 |Оперативные отчеты о |5 л. | | | |расходовании | | | | |иностранной валюты на | | | | |загранкомандировки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |376 |Отчеты по драгоценным |5 л. (1) |(1) При | | |металлам | |условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |377 |Гарантийные письма |5 л. (1) |(1) После | | | | |окончания | | | | |срока гарантии | |------|-------------------------|---------------|----------------| |378 |Переписка о выдаче и |5 л. (1) |(1) После | | |возврате ссуд | |погашения | | | | |ссуды | |------|-------------------------|---------------|----------------| |379 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |акты, обязательства, | | | | |переписка) о | | | | |дебиторской и | | | | |кредиторской | | | | |задолженности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |380 |Перечень лиц, имеющих |5 л. (1) |(1) После | | |право подписи первичных | |замены новыми | | |учетных документов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |381 |Свидетельства о |Пост.** | | | |постановке на учет в | | | | |налоговых органах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |382 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |сводки, справки, | | | | |таблицы, сведения, | | | | |переписка) о | | | | |начисленных и | | | | |перечисленных суммах | | | | |налогов в бюджеты всех | | | | |уровней, внебюджетные | | | | |фонды, задолженности по | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |383 |Перечень выплат, на | | | | |которые не начисляются | | | | |страховые взносы в | | | | |государственные | | | | |социальные фонды: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |384 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |сведения, заявления, | | | | |решения, списки, | | | | |ведомости, переписка) | | | | |об освобождении от | | | | |уплаты налогов, | | | | |предоставлении льгот, | | | | |отсрочек уплаты или | | | | |отказе в ней по | | | | |налогам, акцизным и | | | | |другим сборам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |385 |Документы (акты сверок, |5 л. | | | |справки) об уплате | | | | |налогов в бюджет | | | | |зачетами, ценными | | | | |бумагами, поставками | | | | |продукции, товаров, | | | | |работ, услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |386 |Акты-справки о |5 л. (1) |(1) После | | |погашении налогов | |погашения | | |(задолженности) | |налогов | | |векселями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |387 |Документы (заявления, |5 л. | | | |распоряжения, | | | | |справки-графики, акты) | | | | |об оплате, размене, | | | | |приеме-передаче | | | | |векселей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |388 |Документы (таблицы, |5 л. | | | |акты, расчеты) по | | | | |дополнительному | | | | |налогообложению за | | | | |определенный период | | | | |времени из-за | | | | |пересмотра налогового | | | | |законодательства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |389 |Реестры расчета |5 л. | | | |земельного налога | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |390 |Расчетные ведомости по | |(1) При | | |отчислению страховых | |отсутствии | | |взносов в фонд | |годовых - пост. | | |социального | |С нарастающим | | |страхования: | |итогом за 4 | | |а) годовые |Пост. |квартал - пост. | | |б) квартальные |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |391 |Отчеты по перечислению |Пост. | | | |денежных сумм по | | | | |государственному и | | | | |негосударственному | | | | |страхованию | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |392 |Налоговые декларации |5 л. ЭПК | | | |(расчеты) юридических | | | | |лиц по всем видам | | | | |налогов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |393 |Налоговые декларации и |5 л. (1) |(1) При | | |расчеты авансовых | |отсутствии | | |платежей по единому | |лицевых счетов | | |социальному налогу | |или ведомостей | | | | |начисления | | | | |заработной | | | | |платы - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |394 |Налоговые карточки по |5 л. (1) |(1) При | | |учету доходов и налога | |условии | | |на доходы физических | |проведения | | |лиц (ф. N 1-НДФЛ) | |проверки | | | | |(ревизии). При | | | | |отсутствии | | | | |лицевых счетов -| | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |395 |Декларации и расчеты |5 л. (1) |(1) При | | |авансовых платежей по | |отсутствии | | |страховым взносам на | |лицевых счетов | | |обязательное пенсионное | |или ведомостей | | |страхование | |начисления | | | | |заработной | | | | |платы - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |396 |Сведения о доходах |5 л. (1) |(1) При | | |физических лиц | |отсутствии | | | | |лицевых счетов | | | | |или ведомостей | | | | |начисления | | | | |заработной | | | | |платы - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |397 |Реестры сведений о |75 л. | | | |доходах физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |398 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |разногласиях по | | | | |вопросам | | | | |налогообложения, | | | | |взимания акцизных и | | | | |других сборов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |399 |Документы, (решения, |5 л. ЭПК | | | |справки, отчеты, | | | | |заявления, переписка) о | | | | |реструктуризации | | | | |задолженности по | | | | |страховым взносам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |400 |Документы (списки |5 л. | | | |объектов | | | | |налогообложения, | | | | |перечни льгот, | | | | |объяснения, сведения, | | | | |расчеты) по расчету | | | | |налоговой базы | | | | |юридическими лицами за | | | | |налоговый период | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |401 |Книги учета доходов и |Пост. | | | |расходов организаций и | | | | |индивидуальных | | | | |предпринимателей, | | | | |применяющих упрощенную | | | | |систему налогообложения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |402 |Документы (планы, |5 л. (1) |(1) При | | |отчеты, протоколы, | |условии | | |акты, справки, | |проведения | | |докладные записки, | |проверки | | |переписка) о проведении | |(ревизии) | | |документальных ревизий | | | | |финансово-хозяйственной | | | | |деятельности, | | | | |контрольно-ревизионной | | | | |работе, в т. ч. | | | | |проверке кассы, | | | | |правильности взимания | | | | |налогов и др. | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |403 |Критерии (система | | | | |показателей) | | | | |деятельности | | | | |организаций, по которым | | | | |их финансовая, | | | | |бухгалтерская | | | | |отчетность подлежит | | | | |обязательному аудиту: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |404 |Стандарты, методики | | | | |проведения аудита: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |405 |Планы аудита (общие): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |406 |Программы аудита | | | | |(общие): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |407 |Договоры оказания |5 л. (1) |(1) После | | |аудиторских услуг | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |408 |Аудиторские заключения |5 л. (1) ЭПК |(1) При | | |по бухгалтерской | |условии | | |(финансовой) отчетности | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии). Для | | | | |годовой | | | | |бухгалтерской | | | | |(финансовой) | | | | |отчетности - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |409 |Переписка о наложенных |5 л. | | | |на организацию | | | | |взысканиях, штрафах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |410 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |акты, обязательства, | | | | |переписка) о | | | | |недостачах, растратах, | | | | |хищениях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |411 |Положения об оплате | |(1) После | | |труда и премировании | |замены новыми | | |работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост.** | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |5 л. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |412 |Документы (сводные |5 л. (2) |(1) При | | |расчетные | |отсутствии | | |(расчетно-платежные) | |лицевых счетов -| | |ведомости | |75 л. | | |(табуляграммы) и | |(2) При условии | | |документы к ним, | |проведения | | |расчетные листы на | |проверки | | |выдачу заработной | |(ревизии) | | |платы, пособий, | | | | |гонораров, материальной | | | | |помощи и др. выплат (1); | | | | |доверенности на | | | | |получение денежных сумм | | | | |и товарно-материальных | | | | |ценностей, в том числе | | | | |аннулированные | | | | |доверенности) о | | | | |получении заработной | | | | |платы и других выплат | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |413 |Лицевые карточки, счета |75 л. ЭПК | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |414 |Переписка о выплате |5 л. | | | |заработной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |415 |Документы (копии |5 л. | | | |отчетов, заявления, | | | | |списки работников, | | | | |справки, выписки из | | | | |протоколов, заключения, | | | | |переписка) о выплате | | | | |пособий, оплате листков | | | | |нетрудоспособности, | | | | |материальной помощи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |416 |Исполнительные листы |До минования |(1) Не менее | | |работников |надобности (1) |5 л. | | |(исполнительные | | | | |документы) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |417 |Документы (заявления, |До минования |(1) Не менее | | |решения, справки, |надобности (1) |5 л. | | |переписка) об оплате | | | | |учебных отпусков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |418 |Лицевые счета |5 л. (1) |(1) После | | |акционеров | |перехода права | | | | |собственности | | | | |на акции. При | | | | |условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |419 |Ведомости на выдачу |75 л. | | | |дивидендов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |420 |Ведомости на выдачу |25 л. (1) |(1) После | | |компенсаций гражданам | |выплаты | | |за причинение ущерба на | |компенсации | | |финансовом и фондовом | | | | |рынках | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |421 |Государственный реестр |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственного | |документов и | | |имущества, | |сведений, | | |составляющего | |содержащихся в | | |государственную казну | |реестре, | | | | |определяется | | | | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранится в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передается на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |422 |Документы (карты учета, |Пост. | | | |правоустанавливающие | | | | |документы, решения, | | | | |акты) по ведению | | | | |реестра | | | | |государственного, | | | | |муниципального | | | | |имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |423 |Реестры |Пост. (1) |(1) Состав | | |балансодержателей | |документов и | | |недвижимого имущества | |сведений, | | |Российской Федерации | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяется | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми | | | | |актами | | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию | | | | |ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |424 |Документы |Пост. | | | |(распоряжения, перечни, | | | | |акты) по передаче | | | | |имущества из | | | | |федеральной | | | | |собственности в | | | | |собственность субъекта | | | | |Российской Федерации | | | | |или муниципальную | | | | |собственность, из | | | | |собственности субъекта | | | | |Российской Федерации в | | | | |федеральную или | | | | |муниципальную | | | | |собственность, из | | | | |муниципальной | | | | |собственности в | | | | |федеральную | | | | |собственность или | | | | |собственность субъекта | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |425 |Документы (списки |Пост.** | | | |имущества, акты, | | | | |соглашения) о порядке | | | | |установления долевой | | | | |собственности между | | | | |собственниками | | | | |имущества и его разделе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |426 |Документы (предписания, |15 л. (1) ЭПК |(1) После | | |акты, судебные иски, | |вынесения | | |переписка) о порядке | |окончательного | | |востребования имущества | |судебного | | |из чужого незаконного | |решения | | |владения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |427 |Документы (протоколы |Пост.** (1) |(1) О товарно- | | |заседаний | |материальных | | |инвентаризационных | |ценностях | | |комиссий, | |(движимом | | |инвентаризационные | |имуществе) - | | |описи, списки, акты, | |5 л. | | |ведомости) об | |При условии | | |инвентаризации активов, | |проведения | | |обязательств | |проверки | | | | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |428 |Инвентаризационные |Пост.** | | | |описи ликвидационных | | | | |комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |429 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |акты, расчеты, | | | | |ведомости, заключения) | | | | |о переоценке основных | | | | |фондов, определении | | | | |амортизации основных | | | | |средств, оценке | | | | |стоимости имущества | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |430 |Документы (заявки, акты |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |оценки, переписка и | |продажи | | |др.) по продаже | | | | |движимого имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |431 |Документы (справки, |Пост.** | | | |акты, сведения, решения | | | | |и др.) о возврате | | | | |конфискованного | | | | |имущества | | | | |реабилитированных | | | | |граждан (жертв | | | | |политических репрессий) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |432 |Акты о передаче прав на |Пост.** | | | |недвижимое имущество и | | | | |сделок с ним от | | | | |прежнего к новому | | | | |правообладателю (с | | | | |баланса на баланс) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |433 |Переписка о разделе |Пост. | | | |совместной | | | | |собственности | | | | |юридических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |434 |Переписка о приеме на |5 л. | | | |баланс, сдаче, списании | | | | |материальных ценностей | | | | |(движимого имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |435 |Документы (заявки, |5 л. (1) |(1) При условии | | |справки, лимиты, | |проведения | | |расчеты) о расходах на | |проверки | | |приобретение | |(ревизии) | | |оборудования, | | | | |производственного и | | | | |жилого фонда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |436 |Договоры, соглашения (1) |5 л. (2) ЭПК |(1) Не | | | | |указанные в | | | | |отдельных | | | | |статьях | | | | |Перечня | | | | |(2) После | | | | |истечения | | | | |срока | | | | |действия | | | | |договора, | | | | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |437 |Протоколы разногласий |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |по договорам | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |438 |Завещания |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |439 |Договоры дарения |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |440 |Договоры подряда с |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |юридическими лицами | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |441 |Договоры проката |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |442 |Договоры ренты |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |443 |Договоры возмездного |5 л. (1) |(1) После | | |оказания услуг | |истечения | | |(консультационных, | |срока действия | | |информационных, услуг | |договора | | |по обучению) работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |444 |Договоры-поручения |5 л. ЭПК (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |445 |Договоры найма |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |446 |Договоры мены |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |447 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После | | |имущественной и | |истечения | | |гражданской | |срока действия | | |ответственности | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |448 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |заключения страховщика, | |истечения | | |переписка) по страховой | |срока действия | | |деятельности | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |449 |Договоры по лизингу |Пост.** | | | |имущества организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |450 |Документы (списки |Пост. | | | |объектов имущества, | | | | |акты, расчеты | | | | |отчислений от прибыли, | | | | |переписка) по лизингу | | | | |имущества организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |451 |Договоры по залогу |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |имущества организации | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора. | | | | |Документы по | | | | |залогу | | | | |недвижимого | | | | |имущества - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |452 |Документы (расчеты |10 л. (1) ЭПК |(1) После | | |стоимости имущества, | |истечения | | |акты, переписка) по | |срока действия | | |залогу имущества | |договора. | | |организации | |Документы по | | | | |залогу | | | | |недвижимого | | | | |имущества - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |453 |Паспорта сделок |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |454 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |оказания | | | | |платных услуг | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |455 |Документы (расчеты, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |заключения, справки, | |истечения | | |переписка) к договорам, | |срока действия | | |соглашениям | |договора, | | | | |соглашения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |456 |Документы (акты, | |(1) После | | |справки, счета) о | |истечения | | |приеме выполненных | |срока действия | | |работ: | |договора, | | |а) по договорам, |5 л. (1) ЭПК |соглашения | | |контрактам, соглашениям | |(2) При | | |на работы, относящиеся | |отсутствии | | |к основной (профильной) | |лицевых счетов -| | |деятельности | |75 л. | | |организации | | | | |б) по трудовым |5 л. (2) | | | |договорам, договорам | | | | |подряда | | | | |в) по хозяйственным, |5 л. (1) | | |операционным договорам, | | | | |соглашениям | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |457 |Договоры о материальной |5 л. (1) |(1) После | | |ответственности | |увольнения | | |материально | |материально- | | |ответственного лица | |ответственного | | | | |лица | |------|-------------------------|---------------|----------------| |458 |Образцы подписей |До минования |(1) Не менее | | |материально |надобности (1) |5 л. | | |ответственных лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |459 |Книги, журналы, | |(1) При условии | | |карточки учета: | |проведения | | |а) ценных бумаг |Пост.** |проверки | | |б) поступления валюты |5 л. (1) |(ревизии) | | |в) регистрации |Пост.** |(2) После | | |договоров купли-продажи | |окончания | | |движимого и недвижимого | |срока действия | | |имущества, в т. ч. | |договора, | | |акций | |контракта, | | |г) договоров, |5 л. (2) |соглашения | | |контрактов, соглашений | |(3) После | | |с юридическими лицами | |ликвидации | | |д) основных средств |5 л. (3) |основных | | |(зданий, сооружений), | |средств. | | |иного имущества, | |При условии | | |обязательств | |проведения | | |е) договоров, актов о |Пост.** |проверки | | |приеме-передаче | |(ревизии) | | |имущества | |(4) При условии | | |ж) расчетов с |5 л. (4) |проведения | | |организациями | |проверки | | |з) приходно-расходных |5 л. (4) |(ревизии) | | |кассовых документов | |(5) После | | |(счетов, платежных | |погашения | | |поручений) | |налога. | | |и) погашенных векселей |5 л. (5) |При условии | | |на уплату налогов | |проведения | | |к) реализации товаров, |5 л. (6) |проверки | | |работ, услуг, | |(ревизии) | | |облагаемых и не | |(6) С даты | | |облагаемых налогом на | |последней | | |добавленную стоимость | |записи. | | |л) хозяйственного |5 л. (4) |При условии | | |имущества (материальных | |проведения | | |ценностей) | |проверки | | |м) вспомогательные, |5 л. (4) |(ревизии) | | |контрольные | | | | |(транспортные, | | | | |грузовые, весовые и | | | | |др.) | | | | |н) подотчетных лиц |5 л. | | | |о) исполнительных листов |5 л. | | | |п) сумм доходов и |5 л. | | | |подоходного налога | | | | |работников | | | | |р) депонированной |5 л. (4) | | | |заработной платы | | | | |с) депонентов по |5 л. | | | |депозитным суммам | | | | |т) доверенностей |5 л. (4) | | | |у) учета покупок; учета |4 г. | | | |продаж | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |460 |Программы, руководства | |(1) После | | |по организации и | |замены новыми | | |внедрению | | | | |автоматизированных | | | | |систем бухгалтерского | | | | |учета и отчетности: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других |3 г. (1) | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |461 |Переписка об |5 л. | | | |организации и внедрении | | | | |автоматизированных | | | | |систем учета и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |462 |Формы (альбомы форм) | | | | |унифицированных | | | | |первичных документов и | | | | |регистров | | | | |бухгалтерского учета: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |463 |Заказы на бланки |1 г. | | | |документов учета и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 4.2. Статистический учет и отчетность |------|-------------------------|---------------|----------------| |464 |Отчеты организации о | |(1) При | | |выполнении | |отсутствии | | |перспективных | |годовых - пост. | | |(долговременных), | |(2) При | | |целевых и текущих | |отсутствии | | |программ, планов, | |годовых, | | |годовых планов; анализы | |полугодовых и | | |отчетов: | |квартальных - | | |а) сводные годовые и с |Пост.** |пост. | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |Пост. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. (1) | | | |г) квартальные |5 л. (1) | | | |д) месячные |1 г. (2) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |465 |Отчеты филиалов, | |(1) При | | |представительств, | |отсутствии | | |дочерних предприятий: | |годовых - пост. | | |а) сводные годовые |Пост. |(2) При | | |б) годовые |Пост. |отсутствии | | |в) квартальные |5 л. (1) |годовых, | | |г) месячные |1 г. (2) |квартальных - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |466 |Отчеты руководителей |Пост. | | | |организаций о | | | | |деятельности | | | | |федеральных | | | | |государственных | | | | |унитарных предприятий и | | | | |представителей | | | | |интересов Российской | | | | |Федерации в органах | | | | |управления открытых | | | | |акционерных обществ, | | | | |представляемые в | | | | |федеральные органы | | | | |исполнительной власти, | | | | |государственных | | | | |унитарных предприятий | | | | |субъектов Российской | | | | |Федерации, | | | | |муниципальных | | | | |образований | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |467 |Отчеты статистические, | |(1) При | | |статистические сведения | |отсутствии | | |и таблицы по всем | |годовых - | | |основным (профильным) | |пост. | | |направлениям и видам | |(2) При | | |деятельности (для | |отсутствии | | |данной организации); | |годовых, | | |документы (информации, | |полугодовых и | | |докладные записки и | |квартальных - | | |др.) к ним: | |пост. | | |а) сводные годовые и с |Пост. | | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |Пост. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. (1) | | | |г) квартальные |5 л. (1) | | | |д) месячные |1 г. (2) | | | |е) единовременные |Пост. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |468 |Документы (доклады, |Пост. | | | |аналитические таблицы и | | | | |справки, статистические | | | | |бюллетени) об итогах | | | | |деятельности организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |469 |Статистические отчеты и | | | | |таблицы по всем | | | | |вспомогательным | | | | |направлениям и видам | | | | |деятельности (для данной | | | | |организации); документы | | | | |(информации, докладные | | | | |записки и др.) к ним: | | | | |а) сводные годовые и с |5 л. | | | |большей периодичностью | | | | |б) годовые и с большей |5 л. | | | |периодичностью | | | | |в) полугодовые |5 л. | | | |г) квартальные |3 г. | | | |д) месячные |1 г. | | | |е) единовременные |1 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |470 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, таблицы, | | | | |данные, информации) о | | | | |выполнении целевых | | | | |программ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |471 |Отчеты о выполнении | | | | |заказов | | | | |(государственных, | | | | |муниципальных | | | | |контрактов) на поставку | | | | |товаров, выполнение | | | | |работ, оказание услуг: | | | | |а) годовые |Пост. | | | |б) квартальные |5 л. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |472 |Отчеты о выполнении |Пост. | | | |грантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |473 |Документы (таблицы, |5 л. | | | |расчеты, справки) о | | | | |составлении сводных | | | | |статистических отчетов, | | | | |сведений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |474 |Оперативные |До минования | | | |статистические отчеты, |надобности | | | |сведения, сводки о | | | | |выполнении планов | | | | |организации, ее | | | | |структурных | | | | |подразделений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |475 |Годовые отчеты о работе |5 л. (1) |(1) При | | |структурных | |отсутствии | | |подразделений | |годовых, | | |организации | |квартальных | | | | |отчетов о | | | | |работе | | | | |организации - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |476 |Индивидуальные отчеты |1 г. | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |477 |Журналы учета |5 л. | | | |передаваемых | | | | |статистических данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |478 |Вспомогательные книги |1 г. | | | |по оперативному и | | | | |статистическому учету и | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |479 |Переписка о |5 л. | | | |составлении, | | | | |представлении и | | | | |проверке статистической | | | | |отчетности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |480 |Бланки форм | | | | |статистической | | | | |отчетности | | | | |(систематизированный | | | | |комплект): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ 5.1. Организация связей |------|-------------------------|---------------|----------------| |481 |Уставы, положения |Пост.** | | | |международных | | | | |организаций | | | | |(объединений), членом | | | | |которых является | | | | |организация | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |482 |Распорядительные |Пост.** | | | |документы международных | | | | |организаций, членом | | | | |которых является | | | | |организация | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |483 |Переписка об участии в |5 л. ЭПК | | | |деятельности | | | | |международных | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |484 |Указания (задания) |Пост. | | | |специалистам, | | | | |принимающим участие в | | | | |работе международных | | | | |организаций | | | | |(объединений) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |485 |Документы (справки, |Пост. | | | |заявления, докладные | | | | |записки, переписка) о | | | | |вступлении в | | | | |международные | | | | |организации | | | | |(объединения) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |486 |Документы (протоколы, |Пост.** | | | |решения, доклады, | | | | |справки) об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях с другими | | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |487 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы проведения | | | | |встреч, графики, | | | | |заявки, приглашения, | | | | |переписка) об | | | | |организации приема и | | | | |пребывания | | | | |представителей | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |488 |Инструкции (указания, |5 л. ЭПК | | | |задания, рекомендации) | | | | |представителям | | | | |организации по ведению | | | | |встреч (переговоров) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |489 |Документы (протоколы |Пост. | | | |встреч (переговоров), | | | | |тексты выступлений, | | | | |записи бесед) о приеме | | | | |представителей | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |490 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации, | | | | |сведения, отчеты) о | | | | |проведении встреч | | | | |(переговоров) с | | | | |представителями | | | | |зарубежных и российских | | | | |организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |491 |Журналы, карточки учета |5 л. | | | |посещений организации | | | | |представителями | | | | |зарубежных организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 5.2. Осуществление связей |------|-------------------------|---------------|----------------| |492 |Контракты, договоры, |Пост.** | | | |соглашения, договоры - | | | | |намерения об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях; документы | | | | |(особые условия, | | | | |протоколы разногласий, | | | | |обоснования, правовые | | | | |заключения и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |493 |Документы (проекты, |10 л. (1) ЭПК |(1) | | |предложения, | |O предоставлении| | |заключения, справки, | |научно- | | |сведения, информации, | |технической | | |расчеты, переписка) о | |помощи | | |подготовке контрактов, | |зарубежными | | |договоров, соглашений | |организациями - | | | | |пост. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |494 |Документы (акты, |Пост. | | | |технико-экономические | | | | |обоснования, | | | | |заключения, справки, | | | | |сведения) о | | | | |целесообразности | | | | |сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |495 |Книги регистрации |Пост.** | | | |соглашений, договоров, | | | | |контрактов об | | | | |экономических, научных, | | | | |культурных и иных | | | | |связях организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |496 |Программы (прогнозы, | | | | |планы) экономических, | | | | |научных, культурных и | | | | |иных связей: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |497 |Документы (предложения, |10 л. ЭПК | | | |рекомендации, расчеты) | | | | |о разработке планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |498 |Переписка о разработке, |5 л. ЭПК | | | |уточнении, изменении | | | | |планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |499 |Документы (докладные |Пост. | | | |записки, справки, | | | | |сведения) о выполнении | | | | |планов | | | | |научно-технического, | | | | |экономического, | | | | |культурного и иных | | | | |видов сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |500 |Документы (программы, |Пост. | | | |планы, отчеты) об | | | | |инновационной | | | | |деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |501 |Отчеты специалистов об |Пост.** | | | |участии в работе | | | | |международных | | | | |организаций | | | | |(конгрессов, сессий, | | | | |пленумов, форумов) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |502 |Переписка с зарубежными |15 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |вопросам | | | | |внешнеэкономической | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |503 |Переписка с российскими |5 л. ЭПК | | | |организациями по | | | | |вопросам | | | | |внешнеэкономической | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |504 |Документы |5 л. ЭПК | | | |(информационные письма, | | | | |сообщения, вырезки из | | | | |газет) об | | | | |экономическом, | | | | |научно-техническом, | | | | |культурном и иных видах | | | | |сотрудничества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |505 |Конъюнктурные обзоры по |Пост. | | | |экспортно-импортным | | | | |поставкам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |506 |Документы (заключения, |10 л. ЭПК | | | |справки, | | | | |технико-экономические | | | | |обоснования) о | | | | |целесообразности | | | | |закупок импортной | | | | |продукции и материалов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |507 |Переписка об экспортных | | | | |и импортных поставках: | | | | |а) с зарубежными |15 л. ЭПК | | | |организациями | | | | |б) с вышестоящими |10 л. ЭПК | | | |организациями | | | | |в) с другими |5 л. ЭПК | | | |организациями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |508 |Договоры с |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |организациями об | |истечения | | |обслуживании делегаций, | |срока действия | | |выезжающих в зарубежные | |договора | | |командировки | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |509 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы, акты, протоколы, | | | | |переписка) об обучении, | | | | |стажировке иностранных | | | | |специалистов в | | | | |Российской Федерации и | | | | |российских специалистов | | | | |за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |510 |Контракты на обучение, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |стажировку иностранных | |окончания | | |специалистов в | |срока действия | | |Российской Федерации и | |контракта | | |российских специалистов | | | | |за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг |------|-------------------------|---------------|----------------| |511 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сводки, отчеты) об | | | | |информационной | | | | |деятельности, | | | | |маркетинге | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |512 |Переписка об |5 л. | | | |организации, | | | | |планировании и | | | | |осуществлении | | | | |информационной | | | | |деятельности, | | | | |маркетинге | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |513 |Аналитические обзоры по | | | | |основным (профильным) | | | | |направлениям | | | | |деятельности | | | | |организации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |514 |Информационные обзоры |До минования | | | |(доклады) |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |515 |Переписка со средствами |5 л. ЭПК | | | |массовой информации по | | | | |освещению основных | | | | |(профильных) | | | | |направлений | | | | |деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |516 |Критические отзывы, |5 л. ЭПК | | | |опровержения | | | | |недостоверных сведений | | | | |о деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |517 |Программы маркетинговых |Пост. | | | |исследований | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |518 |Документы (сводные |5 л. ЭПК | | | |таблицы и графики | | | | |(мониторинги) движения | | | | |цен на рынке, справки, | | | | |доклады, сведения) о | | | | |маркетинговых | | | | |исследованиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |519 |Документы (анкеты, |До минования | | | |тесты, интервью) об |надобности | | | |оперативном анализе | | | | |потребности в | | | | |продукции, услугах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |520 |Переписка об |3 г. | | | |аккредитации | | | | |представителей средств | | | | |массовой информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |521 |Документы (запросы, | | | | |заявки, сведения, | | | | |переписка) о | | | | |потребности в | | | | |научно-информационных | | | | |материалах: | | | | |а) на материалы, |3 г. | | | |изданные за рубежом | | | | |б) на материалы, |1 г. | | | |изданные в Российской | | | | |Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |522 |Переводы информационных |До минования | | | |статей из иностранных |надобности | | | |изданий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |523 |Переписка о переводе |1 г. | | | |иностранной | | | | |литературы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |524 |Заявки на переводы |1 г. | | | |статей из иностранных | | | | |книг, журналов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |525 |Книги, журналы |5 л. | | | |регистрации | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |526 |Документы (заявки, |3 г. | | | |планы, акты, справки, | | | | |перечни, переписка) о | | | | |комплектовании и работе | | | | |справочно-информационных | | | | |служб организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |527 |Информационные подборки |До минования | | | |систем избирательного |надобности | | | |распространения | | | | |информации и | | | | |документационного | | | | |обеспечения | | | | |руководства, | | | | |реферативные и | | | | |библиографические | | | | |подборки, тематические | | | | |и библиографические | | | | |указатели литературы, | | | | |справочные базы данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |528 |Общероссийские | | | | |классификаторы | | | | |технико-экономической и | | | | |социальной | | | | |информации: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До замены | | | |организациях |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |529 |Документы (списки, |1 г. (1) |(1) После | | |каталоги, заявки, | |получения | | |отчеты, переписка) об | |подписной | | |оформлении годовой | |литературы | | |подписки на литературу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |530 |Акты проверки |1 г. (1) |(1) После | | |справочно-информационных | |следующей | | |служб организации | |проверки | |------|-------------------------|---------------|----------------| |531 |Акты списания книг и |10 л. (1) |(1) После | | |периодических | |проверки | | |изданий | |справочно- | | | | |информационных | | | | |служб | | | | |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |532 |Документы (книги учета |До ликвидации | | | |справочно-информационных |справочно- | | | |изданий, картотека |информационных | | | |периодических изданий, |служб | | | |формуляры, карточки, |организации | | | |журналы, списки, | | | | |каталоги, базы данных) | | | | |учета материалов | | | | |справочно-информационных | | | | |служб организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |533 |Договоры об |5 л. (1) |(1) После | | |информационном | |истечения | | |обслуживании | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |534 |Документы (справки, |3 г. | | | |сводки, сведения, | | | | |отчеты) об учете | | | | |использования | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 6.2. Распространение информации, реклама |------|-------------------------|---------------|----------------| |535 |Информационные издания | | | | |(бюллетени, | | | | |информационные листки, | | | | |сообщения и письма, | | | | |каталоги, списки, | | | | |справочники, сборники): | | | | |а) по месту разработки |До ликвидации | | | | |организации | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |536 |Статьи, тексты |До минования |(1) Фото- | | |телерадиопередач, |надобности (1) |фонодокументы, | | |брошюры, диаграммы, | |видеодокументы -| | |фотофонодокументы, | |5 л. ЭПК | | |видеодокументы по | | | | |научно-технической | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |537 |Документы |Пост. | | | |(тематико-экспозиционные | | | | |планы, планы | | | | |размещения экспонатов, | | | | |схемы, описания, | | | | |характеристики | | | | |экспонатов, каталоги, | | | | |путеводители, | | | | |проспекты, альбомы, | | | | |буклеты, списки | | | | |участников, доклады, | | | | |справки, отзывы, | | | | |отчеты, информации) об | | | | |участии организации в | | | | |выставках, ярмарках, | | | | |презентациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |538 |Документы |5 л. ЭПК | | | |(планы-проспекты, | | | | |макеты, сценарии) об | | | | |организации встреч с | | | | |представителями | | | | |общественности с целью | | | | |их ознакомления с | | | | |деятельностью | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |539 |Документы (дипломы, |Пост.** | | | |свидетельства, | | | | |аттестаты, грамоты) о | | | | |награждении организации | | | | |за участие в выставках | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |540 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |организации и | | | | |проведении выставок, | | | | |ярмарок, презентаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |541 |Документы (программы, |5 л. ЭПК | | | |планы, тексты лекций, | | | | |справки, сведения) о | | | | |проведении на выставке, | | | | |ярмарке, презентации | | | | |лекций, бесед и других | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |542 |Журналы учета |3 г. | | | |проведения экскурсий по | | | | |выставкам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |543 |Переписка о проведении |5 л. | | | |на выставке, ярмарке, | | | | |презентации лекций, | | | | |бесед и других | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |544 |Договоры (контракты) о |5 л. (1) |(1) После | | |размещении и выпуске | |истечения | | |рекламы | |срока действия | | | | |договора | | | | |(контракта) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |545 |Документы (заявки, |3 г. | | | |переписка) о размещении | | | | |и выпуске рекламы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |546 |Документы (буклеты, |До минования | | | |плакаты, |надобности | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы, | | | | |информации) по | | | | |рекламной деятельности | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |547 |Сообщения, статьи; |5 л. ЭПК | | | |разъяснения (изложение | | | | |официальной позиции) | | | | |организации по вопросам | | | | |ее деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |548 |Документы (коммерческие |До минования | | | |предложения, |надобности | | | |прайс-листы, анкеты, | | | | |образцы (модули) текста | | | | |рекламы, "www" страницы | | | | |в Интернете) об | | | | |оперативной рекламной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |549 |Переписка о разработке |3 г. (1) |(1) С | | |научно-информационных | |зарубежными | | |изданий, подготовке | |странами - 5 л. | | |радио и телепередач, | |ЭПК | | |выпуске киноинформации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |550 |Переписка о тираже |1 г. | | | |издания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |551 |Переписка об охране |5 л. ЭПК | | | |авторских прав | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |552 |Заявки организации на |3 г. | | | |издание литературы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |553 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |сведения, сводки, | | | | |отчеты, справки) об | | | | |основной (профильной) | | | | |деятельности | | | | |организации, | | | | |подготовленные для | | | | |размещения на | | | | |Интернет-сайте | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |554 |Информации о |3 г. (1) |(1) После | | |требованиях к формам | |замены новыми | | |представления и | | | | |размещения информации | | | | |на официальном сайте | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |555 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, пресс-релизы, | | | | |проекты докладов, | | | | |выступлений, | | | | |фотофонодокументы, | | | | |видеодокументы) о | | | | |деятельности | | | | |организации, | | | | |подготовленные | | | | |пресс-службой | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |556 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |тезисы, отчеты, | | | | |переписка) о размещении | | | | |информации на | | | | |Интернет-сайте | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |557 |Переписка об учете, |5 л. | | | |движении и | | | | |использовании | | | | |информации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |558 |Переписка об |3 г. | | | |оперативной рекламной | | | | |деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |559 |Переписка с |5 л. | | | |издательствами и | | | | |типографиями о | | | | |производстве печатной | | | | |продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |560 |Переписка о |1 г. | | | |распространении | | | | |(рассылке) | | | | |информационных изданий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 7.1. Организация труда и служебной деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |561 |Документы (информации, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения, | | | | |списки, отчеты) о | | | | |наличии, движении, | | | | |комплектовании, | | | | |использовании | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |562 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |сведения, списки) о | | | | |высвобождении и | | | | |потребности в | | | | |работниках, создании | | | | |рабочих мест, | | | | |половозрастной | | | | |структуре и | | | | |профессионально- | | | | |квалификационном составе | | | | |высвобожденных и | | | | |необходимых работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |563 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |информации) о | | | | |квотировании рабочих | | | | |мест для | | | | |слабозащищенных | | | | |категорий граждан | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |564 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |трудоустройства | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |565 |Направления, |3 г. | | | |уведомления на/о | | | | |трудоустройство/е | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |566 |Предложения органов |Пост. | | | |власти субъектов | | | | |Российской Федерации о | | | | |потребности в | | | | |привлечении иностранных | | | | |работников и объемах | | | | |квот на осуществление | | | | |иностранными гражданами | | | | |трудовой деятельности в | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |567 |Переписка о потребности |5 л. ЭПК | | | |в привлечении | | | | |иностранных работников | | | | |и объемах квот на | | | | |осуществление | | | | |иностранными гражданами | | | | |трудовой деятельности в | | | | |Российской Федерации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |568 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |планы, расчеты, схемы, | | | | |карты) по | | | | |совершенствованию | | | | |процессов труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |569 |Документы (нормативы |Пост. | | | |численности, доклады, | | | | |справки, расчеты, | | | | |информации) о | | | | |совершенствовании | | | | |структуры аппарата | | | | |управления | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |570 |Перечни профессий: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других |До минования | | | |организациях |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |571 |Уставы (положения) о | | | | |соблюдении дисциплины | | | | |труда: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |572 |Документы | | | | |(рекомендации, | | | | |психофизиологические | | | | |нормы, справки) о | | | | |диагностике | | | | |профессиональной | | | | |пригодности работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и/или утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |573 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |протоколы, справки, | | | | |докладные записки) об | | | | |организации труда при | | | | |совмещении профессий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |574 |Журналы учета |До минования |(1) Для | | |работников, совмещающих |надобности (1) |работников с | | |профессии | |тяжелыми, | | | | |вредными, | | | | |опасными | | | | |условиями | | | | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |575 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |рекомендации, | | | | |обоснования, | | | | |заключения) о повышении | | | | |производительности | | | | |труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |576 |Коллективные договоры |Пост.** (1) |(1) Присланные | | | | |для сведения - | | | | |до минования | | | | |надобности | |------|-------------------------|---------------|----------------| |577 |Соглашения генеральные, |Пост. | | | |межрегиональные, | | | | |региональные, | | | | |отраслевые | | | | |(межотраслевые), | | | | |территориальные и иные | | | | |соглашения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |578 |Переписка о ходе |3 г. | | | |заключения коллективных | | | | |договоров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |579 |Документы (протоколы, |Пост. | | | |анализы, справки, акты, | | | | |отчеты) о проверке | | | | |выполнения условий | | | | |коллективного договора | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |580 |Переписка о проверке |5 л. ЭПК | | | |выполнения условий | | | | |коллективного договора | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |581 |Документы (требования, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения, | | | | |протоколы, | | | | |рекомендации) о | | | | |коллективных трудовых | | | | |спорах с участием | | | | |посредника | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |582 |Документы (решения, |Пост.** | | | |перечень разногласий, | | | | |предложения, | | | | |информации) по | | | | |забастовочному движению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |583 |Документы (отчеты, |5 л. (1) ЭПК |(1) При | | |справки, информации) о | |тяжелых, | | |переводе работников на | |вредных и | | |сокращенный рабочий | |опасных условиях| | |день или рабочую неделю | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |584 |Документы (заявления, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |справки, расчеты, | | | | |протоколы) о | | | | |разрешении трудовых | | | | |споров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |585 |Документы (сводки, |3 г. | | | |сведения, докладные | | | | |записки, баланс | | | | |рабочего времени) об | | | | |учете рабочего времени | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |586 |Табели (графики), |5 л. (1) |(1) При тяжелых,| | |журналы учета рабочего | |вредных и | | |времени | |опасных условиях| | | | |труда - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |587 |Документы (акты, |3 г. | | | |сообщения, информации, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки, | | | | |переписка)о соблюдении | | | | |дисциплины труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда |------|-------------------------|---------------|----------------| |588 |Типовые нормативы по | | | | |труду: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |589 |Нормы выработки и | |(1) Временные | | |расценок (1): | |нoрмы | | |а) по месту разработки и |Пост. |выработки и | | |утверждения | |расценок - 3 г. | | |б) в других организациях |До замены |после замены | | | |новыми |новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |590 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |расчеты, докладные | | | | |записки, предложения) о | | | | |разработке норм | | | | |выработки и расценок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |591 |Тарифно-квалификационные | | | | |справочники, сетки, | | | | |ставки: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |592 |Переписка о дополнении, |5 л. | | | |изменении | | | | |тарифно-квалификационных | | | | |справочников, сеток, | | | | |ставок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |593 |Тарификационные |75 л. | | | |ведомости (списки) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |594 |Документы (расчеты, |5 л. ЭПК | | | |анализы, справки) о | | | | |пересмотре и применении | | | | |норм выработки, | | | | |расценок, тарифных | | | | |сеток и ставок, | | | | |совершенствовании | | | | |различных форм оплаты | | | | |труда, форм денежного | | | | |содержания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |595 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |акты, отчеты, | | | | |протоколы) о контроле | | | | |за соблюдением правил | | | | |нормирования труда, | | | | |расходовании фонда | | | | |заработной платы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |596 |Переписка об |5 л. ЭПК | | | |упорядочении и | | | | |установлении размеров | | | | |заработной платы, | | | | |денежного содержания, | | | | |начислении премий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |597 |Переписка об оплате |5 л. | | | |работы в праздничные | | | | |дни, дни отдыха и за | | | | |сверхурочные работы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |598 |Утвержденные разряды | | | | |(уровни) оплаты труда, | | | | |выплаты денежного | | | | |содержания по | | | | |должностям работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |599 |Документы (протоколы, |75 л. | | | |акты, справки, | | | | |сведения) об оплате | | | | |труда, выплате | | | | |денежного содержания и | | | | |начислении стажа работы | | | | |лицам, замещающим | | | | |государственные | | | | |должности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |600 |Документы (расчеты, |5 л. | | | |справки, списки) о | | | | |премировании работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |601 |Переписка об |5 л. | | | |образовании и | | | | |использовании фондов | | | | |материального поощрения | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 7.3. Охрана труда |------|-------------------------|---------------|----------------| |602 |Документы (положения, |45 л. (1) ЭПК |(1) При тяжелых,| | |протоколы, решения, | |вредных и | | |предложения, | |опасных условиях| | |заключения, перечни | |труда - 75 л. | | |стандартов и норм, | | | | |перечни рабочих мест, | | | | |обоснования, данные, | | | | |информации, ведомости | | | | |рабочих мест, карты | | | | |аттестации рабочих | | | | |мест, планы) об | | | | |аттестации рабочих мест | | | | |по условиям труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |603 |Акты, предписания по |5 л. ЭПК | | | |технике безопасности; | | | | |документы (справки, | | | | |докладные записки, | | | | |отчеты) об их | | | | |выполнении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |604 |Комплексные планы |Пост. | | | |улучшения условий и | | | | |охраны труда, | | | | |санитарно-оздоровительных| | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |605 |Переписка о разработке |5 л. ЭПК | | | |и ходе выполнения | | | | |комплексных планов | | | | |улучшения условий и | | | | |охраны труда, | | | | |санитарно-оздоровительных| | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |606 |Документы (справки, |Пост. | | | |предложения, | | | | |обоснования, | | | | |рекомендации) о | | | | |состоянии и мерах по | | | | |улучшению условий и | | | | |охраны труда, техники | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |607 |Переписка о состоянии и |5 л. ЭПК | | | |мерах по улучшению | | | | |условий и охраны труда, | | | | |техники безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |608 |Планы мероприятий по |5 л. | | | |улучшению условий труда | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |609 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации) о | | | | |результатах проверок | | | | |выполнения соглашений | | | | |по вопросам охраны труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |610 |Документы (докладные |5 л. ЭПК | | | |записки, справки, | | | | |доклады, отчеты, акты, | | | | |переписка) о состоянии | | | | |условий и применении | | | | |труда женщин и подростков| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |611 |Перечень работ с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями | | | | |труда, при выполнении | | | | |которых не допускается | | | | |применение труда женщин | | | | |и лиц, не достигших | | | | |18-летнего возраста: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |612 |Перечень профессий с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями | | | | |труда: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новым | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |613 |Списки работающих на |75 л. | | | |производстве с тяжелыми, | | | | |вредными, опасными | | | | |условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |614 |Полисы страхования |Пост.** | | | |гражданской | | | | |ответственности опасных | | | | |производственных объектов| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |615 |Табели и наряды |75 л. | | | |работников тяжелых, | | | | |вредных, опасных | | | | |профессий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |616 |Правила по охране труда | | | | |работающих инвалидов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |617 |Документы (акты, |75 л. ЭПК | | | |заключения, справки и | | | | |др.), подтверждающие | | | | |тяжелые, вредные, | | | | |опасные условия труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |618 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |предупредительных | | | | |мероприятиях на случай | | | | |стихийных бедствий, | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |619 |Планы-схемы эвакуации |До замены | | | |людей и материальных |новыми | | | |ценностей в случае | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |620 |Нормы запасов | | | | |оборудования и | | | | |материалов на случай | | | | |аварий: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |621 |Документы (отчеты, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения) о | | | | |причинах заболеваемости | | | | |работников организаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |622 |Акты расследования |75 л. ЭПК | | | |профессиональных | | | | |отравлений и заболеваний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |623 |Договоры страхования |5 л. (1) |(1) После | | |работников от | |истечения | | |несчастных случаев | |срока действия | | | | |договора. При | | | | |наступлении | | | | |несчастного | | | | |случая - 75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |624 |Документы (программы, |5 л. | | | |списки, переписка) об | | | | |обучении работников | | | | |технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |625 |Протоколы аттестации по |5 л. | | | |технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |626 |Журналы, книги учета: | | | | |а) профилактических |10 л. | | | |работ по технике | | | | |безопасности | | | | |б) инструктажа по |10 л. | | | |технике безопасности | | | | |в) проведения аттестации |5 л. | | | |по технике безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |627 |Документы (условия, |5 л. ЭПК | | | |программы, протоколы, | | | | |рекомендации) | | | | |смотров-конкурсов по | | | | |охране труда и технике | | | | |безопасности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |628 |Извещения медпункта о |5 л. | | | |пострадавших в результате| | | | |несчастных случаев | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |629 |Сведения об авариях и |5 л. (1) ЭПК |(1) Сведения | | |несчастных случаях | |о несчастных | | | | |случаях, | | | | |связанных с | | | | |человеческими | | | | |жертвами - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |630 |Книги, журналы |Пост.** | | | |регистрации несчастных | | | | |случаев, учета аварий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |631 |Переписка об авариях и |5 л. ЭПК | | | |несчастных случаях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |632 |Документы (акты, | |(1) Связанных | | |заключения, отчеты, | |с крупным | | |протоколы, справки) о | |материальным | | |производственных авариях | |ущербом и | | |и несчастных случаях: | |человеческими | | |а) по месту происшествия |75 л. (1) ЭПК |жертвами - | | |б) в других организациях |5 л. |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |633 |Документы (протоколы, |75 л. ЭПК | | | |справки, заключения) о | | | | |тяжелых, вредных, опасных| | | | |условиях производства, | | | | |травматизме и | | | | |профессиональных | | | | |заболеваниях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |634 |Документы (доклады, |10 л. ЭПК | | | |анализы) о тяжелых, | | | | |вредных, опасных условиях| | | | |производства, травматизме| | | | |и профессиональных | | | | |заболеваниях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |635 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |профессиональных | | | | |заболеваниях, | | | | |производственном | | | | |травматизме и мерах по | | | | |их устранению | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |636 |Документы (акты, |75 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |заключения) о сокращении | | | | |рабочего дня в связи с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |637 |Документы (докладные |3 г. (1) |(1) При | | |записки, акты, | |отсутствии | | |заключения, переписка) | |других | | |об обеспечении рабочих | |документов о | | |и служащих специальной | |тяжелых, вредных| | |одеждой, обувью, | |и опасных | | |специальным питанием | |условиях труда | | | | |акты, | | | | |заключения - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |638 |Нормы обеспечения | |(1) После | | |специальной одеждой и | |замены новыми | | |обувью, | | | | |предохранительными | | | | |приспособлениями, | | | | |специальным питанием: | | | | |а) по месту составления |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |639 |Списки (ведомости) на |1 г. | | | |выдачу специальной | | | | |одежды и обуви, | | | | |специального питания | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |640 |Переписка о сокращении |5 л. ЭПК | | | |рабочего дня в связи с | | | | |тяжелыми, вредными, | | | | |опасными условиями труда | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |641 |Документы (постановления,|5 л. ЭПК | | | |акты, доклады, справки) | | | | |о санитарном состоянии | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |642 |Журналы учета |3 г. (1) |(1) После оплаты| | |исполнения | |последнего | | |постановлений о штрафах | |штрафа, | | | | |записанного в | | | | |журнале | |------|-------------------------|---------------|----------------| |643 |Журналы регистрации |3 г. | | | |административных | | | | |взысканий за нарушение | | | | |санитарных норм и правил | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |644 |Переписка о проведении |3 г. | | | |профилактических и | | | | |профгигиенических | | | | |мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |645 |Перечни профессий, | | | | |работники которых | | | | |подлежат проведению | | | | |обязательных медицинских | | | | |осмотров: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |646 |Переписка о проведении |5 л. | | | |медицинских осмотров | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |647 |Анкеты обследования |5 л. ЭПК | | | |условий труда работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |648 |Документы (доклады, |Пост. | | | |сводки, справки, | | | | |сведения) о состоянии и | | | | |проверке работы с кадрами| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |649 |Переписка о приеме, |5 л. ЭПК | | | |распределении, | | | | |перемещении, учете | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |650 |Документы (заявки, |5 л. | | | |сведения, переписка) о | | | | |потребности в | | | | |работниках, сокращении | | | | |(высвобождении) | | | | |работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |651 |Переписка о переводе |3 г. | | | |работников в другие | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |652 |Документы (списки, |5 л. ЭПК | | | |ходатайства, | | | | |представления, | | | | |характеристики, анкеты) | | | | |по формированию резерва | | | | |работников на прием | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |653 |Сведения о составе |Пост. | | | |работников, замещающих | | | | |государственные должности| | | | |по полу, возрасту, | | | | |образованию, стажу работы| | | | |за год | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |654 |Письменные уведомления |75 л. | | | |работодателя об | | | | |увольнении работников с | | | | |указанием причин, не | | | | |вошедшие в состав | | | | |личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |655 |Локальные нормативные | |(1) После | | |акты (положения, | |замены новыми | | |инструкции) о | | | | |персональных данных | | | | |работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |3 г. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |656 |Личные дела (заявления, | |(1) Виды | | |копии приказов и | |документов, | | |выписки из них, копии | |входящих в | | |личных документов, | |состав личных | | |листки по учету кадров, | |дел, | | |анкеты, аттестационные | |определенных | | |листы и др.)(1): | |категорий | | |а) руководителей |Пост.** |работников | | |организации; членов | |указаны в | | |руководящих, | |соответствующем | | |исполнительных, | |законодательстве| | |контрольных органов | | | | |организации; членов | | | | |(депутатов) | | | | |представительных | | | | |органов Российской | | | | |Федерации, субъектов | | | | |Российской Федерации, | | | | |органов местного | | | | |самоуправления; | | | | |работников, имеющих | | | | |государственные и иные | | | | |звания, премии, награды, | | | | |степени и звания | | | | |б) работников, в т. ч. |75 л. ЭПК | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |657 |Трудовые договоры |75 л. ЭПК | | | |(служебные контракты), | | | | |трудовые соглашения, | | | | |договоры подряда, не | | | | |вошедшие в состав личных | | | | |дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |658 |Личные карточки |75 л. ЭПК | | | |работников, в т. ч. | | | | |временных работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |659 |Выездные дела |75 л. | | | |специалистов, | | | | |командированных на | | | | |работу за рубежом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |660 |Сведения о доходах, об |75 л. ЭПК | | | |имуществе и | | | | |обязательствах | | | | |имущественного характера | | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих, | | | | |не вошедшие в состав | | | | |личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |661 |Характеристики, резюме |5 л. ЭПК | | | |работников, не вошедшие | | | | |в состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |662 |Переписка по вопросам |75 л. ЭПК | | | |реабилитации | | | | |(политической, | | | | |профессиональной, | | | | |медицинской) работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |663 |Документы (анкеты, |3 г. | | | |автобиографии, листки по | | | | |учету кадров, заявления, | | | | |рекомендательные письма) | | | | |лиц, не принятых на | | | | |работу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |664 |Подлинные личные |До |(1) Невостребо- | | |документы (трудовые |востребования |ванные - 75 л. | | |книжки, дипломы, |(1) | | | |аттестаты, удостоверения,| | | | |свидетельства) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |665 |Документы (справки, |5 л. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, копии | | | | |приказов, выписки из | | | | |приказов, заявления и | | | | |др.), не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |666 |Документы (заявления |75 л. ЭПК | | | |работника о согласии на | | | | |обработку персональных | | | | |данных, сведения, | | | | |уведомления) о субъекте | | | | |персональных данных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |667 |Акты приема-передачи |75 л. | | | |личных дел | | | | |государственных | | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | | |при переходе на другую | | | | |работу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |668 |Командировочные |5 л. (1) |(1) После | | |удостоверения | |возвращения из | | | | |командировки. | | | | |Для работников, | | | | |направленных в | | | | |командировки в | | | | |районы Крайнего | | | | |Севера и | | | | |приравненные к | | | | |ним местности - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |669 |Документы (служебные |5 л. ЭПК (1) |(1) Для | | |задания, отчеты, | |долгосрочных | | |переписка) о | |зарубежных | | |командировании | |командировок - | | |работников | |10 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |670 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |конкурсных комиссий по | | | | |замещению вакантных | | | | |должностей, избранию на | | | | |должность, формирования | | | | |кадрового резерва; | | | | |заключению служебных | | | | |контрактов с | | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими, | | | | |достигшими возраста | | | | |60-ти лет; документы | | | | |(справки, характеристики | | | | |и др.) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |671 |Документы (выписки из |75 л. ЭПК | | | |протоколов, списки | | | | |трудов, отчеты) для | | | | |конкурсных комиссий по | | | | |замещению вакантных | | | | |должностей, избранию на | | | | |должность лиц | | | | |(работников), не | | | | |имеющих личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |672 |Документы (заявления, |3 г. (1) |(1) После | | |справки и др.) | |проведения | | |претендентов на | |конкурса на | | |замещение вакантных | |замещение | | |должностей | |вакантных | | | | |должностей | |------|-------------------------|---------------|----------------| |673 |Переписка о замещении |3 г. | | | |вакантных должностей, | | | | |избрании на должность, | | | | |подготовке кадрового | | | | |резерва | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |674 |Переписка о прохождении |5 л. ЭПК | | | |государственной и | | | | |муниципальной службы | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |675 |Переписка по вопросам |5 л. ЭПК | | | |подтверждения трудового | | | | |стажа работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |676 |Документы (представления,| |(1) При | | |ходатайства, анкеты, | |отсутствии | | |акты) об установлении | |приказов - 75 л.| | |персональных ставок, | |ЭПК | | |окладов, надбавок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |677 |Переписка об |5 л. | | | |установлении и выплате | | | | |персональных ставок, | | | | |окладов, надбавок | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |678 |Протоколы заседаний |Пост. | | | |комиссии по соблюдению | | | | |требований к служебному | | | | |поведению государственных| | | | |гражданских и | | | | |муниципальных служащих | | | | |и урегулированию | | | | |конфликтов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |679 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |протоколы, решения, | |урегулирования | | |докладные, служебные | |конфликта | | |записки) по вопросам | | | | |соблюдения требований к | | | | |служебному поведению | | | | |работников и | | | | |урегулированию | | | | |конфликта интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |680 |Документы (служебные, |Пост. | | | |объяснительные записки, | | | | |заключения, протоколы, | | | | |заявления и др.) о | | | | |фактах обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |к совершению | | | | |коррупционных | | | | |правонарушений; о | | | | |соблюдении требований к | | | | |служебному поведению, | | | | |регулированию конфликта | | | | |интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |681 |Уведомления о фактах |5 л. ЭПК | | | |обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих к | | | | |совершению коррупционных | | | | |правонарушений; | | | | |об осуществлении иной | | | | |оплачиваемой деятельности| | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими и | | | | |муниципальными служащими | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |682 |Документы (заявления, |Пост. | | | |служебные записки, | | | | |заключения и др.) о | | | | |служебных проверках | | | | |государственных | | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |683 |Журналы регистрации: | | | | |а) уведомлений о фактах |5 л. | | | |обращения в целях | | | | |склонения государственных| | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |к совершению | | | | |коррупционных | | | | |правонарушений | | | | |б) уведомлений об |5 л. | | | |осуществлении иной | | | | |оплачиваемой деятельности| | | | |государственными | | | | |гражданскими служащими и | | | | |муниципальными служащими | | | | |в) служебных проверок |Пост. | | | |государственных | | | | |гражданских служащих и | | | | |муниципальных служащих | | | | |г) заявлений о |5 л. | | | |соблюдении требований к | | | | |служебному поведению, | | | | |регулированию конфликта | | | | |интересов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |684 |Реестры федеральных |Пост. (1) |(1) Состав | | |государственных | |документов и | | |гражданских служащих, | |сведений, | | |государственных | |содержащихся в | | |гражданских служащих | |реестрах, | | |субъектов Российской | |определяется | | |Федерации и | |законами и | | |муниципальных служащих | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются | | | | |на постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |685 |Списки: | |(1) При | | |а) членов руководящих и |Пост.** |отсутствии | | |исполнительных органов | |лицевых счетов -| | |организации | |75 л. | | |б) ветеранов и участников|Пост.** | | | |Великой Отечественной | | | | |войны и других военных | | | | |действий | | | | |в) награжденных |Пост.** | | | |государственными и иными | | | | |наградами, удостоенных | | | | |государственных и иных | | | | |званий, премий | | | | |г) работников |75 л. | | | |д) прошедших аттестацию |5 л. | | | |е) подлежащих воинскому |3 г. | | | |учету | | | | |ж) кандидатов на |До замены | | | |выдвижение по должности |новыми | | | |з) получающих |10 л. (1) | | | |персональные ставки, | | | | |оклады | | | | |и) обучающихся без отрыва|5 л. | | | |от производства | | | | |к) работников, ушедших |5 л. | | | |на пенсию | | | | |л) лиц, выезжающих за |5 л. | | | |границу | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |686 |Документы (отчеты, акты, |3 г. | | | |сведения) об учете | | | | |трудовых книжек и | | | | |вкладышей к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |687 |Переписка об оформлении |5 л. (1) |(1) Для | | |командировок | |зарубежных | | | | |командировок - | | | | |10 л. ЭПК | |------|-------------------------|---------------|----------------| |688 |Переписка о получении |5 л. | | | |заграничных паспортов | | | | |работниками организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |689 |Переписка (заявки) по |5 л. | | | |оформлению и получению | | | | |иностранных виз | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |690 |Переписка по воинскому |3 г. | | | |учету работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |691 |Документы (планы, отчеты)|5 л. | | | |по бронированию граждан, | | | | |пребывающих в запасе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |692 |Журналы проверок |5 л. | | | |состояния воинского | | | | |учета и бронирования | | | | |граждан, пребывающих в | | | | |запасе | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |693 |Графики предоставления |1 г. | | | |отпусков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |694 |Документы |3 г. | | | |(характеристики, | | | | |докладные записки, | | | | |справки, переписка) о | | | | |привлечении к | | | | |ответственности лиц, | | | | |нарушивших трудовую | | | | |дисциплину | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |695 |Книги, журналы, | |(1) После | | |карточки учета; | |увольнения | | |а) приема, перемещения |75 л. |(2) В зарубежные| | |(перевода), увольнения | |командировки - | | |работников | |10 л. | | |б) личных дел, личных |75 л. | | | |карточек, трудовых | | | | |договоров (контрактов) | | | | |трудовых соглашений | | | | |в) выдачи (учета |75 л. | | | |движения) трудовых | | | | |книжек и вкладышей к ним | | | | |г) бланков трудовых |5 л. | | | |книжек и вкладышей к ним | | | | |д) выдачи справок о |5 л. | | | |заработной плате, | | | | |стаже, месте работы | | | | |е) лиц, подлежащих |3 г. (1) | | | |воинскому учету | | | | |ж) отпусков |3 г. | | | |з) работников, |5 л. (2) | | | |выбывающих в служебные | | | | |командировки; прибывающих| | | | |в организацию, куда | | | | |работник командирован | | | | |и) регистрации прибытия |75 л. | | | |и выезда сотрудников и | | | | |членов их семей, | | | | |направленных в | | | | |загранпредставительства | | | | |и учреждения Российской | | | | |Федерации, международные | | | | |организации | | | | |к) выдачи командировочных|5 л. | | | |удостоверений | | | | |л) выдачи общегражданских|5 л. | | | |и заграничных паспортов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8.2. Установление квалификации работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |696 |Протоколы заседаний, |15 л.(1) ЭПК |(1) На | | |постановления | |предприятиях | | |аттестационных, | |с тяжелыми, | | |квалификационных, | |вредными и | | |тарификационных | |опасными | | |комиссий; документы | |условиями | | |(протоколы счетных | |труда - 75 л. | | |комиссий; бюллетени | |ЭПК | | |тайного голосования) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |697 |Аттестационные |75 л. | | | |заключения; документы | | | | |(предложения, | | | | |рекомендации, копии | | | | |документов, программы | | | | |выполнения рекомендаций, | | | | |выданных в ходе | | | | |аттестации) к ним, не | | | | |вошедшие в состав личных | | | | |дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |698 |Документы |75 л. ЭПК | | | |(представления, | | | | |заключения, дипломы, | | | | |удостоверения, | | | | |свидетельства) о | | | | |присвоении классных | | | | |чинов и специальных | | | | |званий, не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |699 |Заявления о несогласии |5 л. ЭПК | | | |с постановлениями | | | | |аттестационных, | | | | |квалификационных, | | | | |тарификационных | | | | |комиссий; документы | | | | |(справки, заключения) | | | | |об их рассмотрении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |700 |Квалификационные | | | | |требования: | | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |701 |Документы (тесты, | | | | |анкеты, вопросники) по | | | | |определению (оценке) | | | | |профессиональных качеств,| | | | |возможностей работников: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |702 |Переписка об аттестации, |5 л. | | | |квалификационных | | | | |экзаменах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |703 |Списки членов |5 л. | | | |аттестационных, | | | | |квалификационных, | | | | |тарификационных комиссий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |704 |Документы (справки, |75 л. ЭПК | | | |анкеты, списки) по | | | | |тарификации персонала | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |705 |Итоговые сводки, |5 л. | | | |сведения, ведомости | | | | |проведения аттестации, | | | | |квалификационных | | | | |экзаменов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |706 |Журналы регистрации, |5 л. | | | |выдачи дипломов, | | | | |удостоверений, | | | | |свидетельств о присвоении| | | | |квалификационной | | | | |категории | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |707 |Графики проведения |1 г. | | | |аттестации, | | | | |квалификационных | | | | |экзаменов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8.3. Повышение квалификации работников |------|-------------------------|---------------|----------------| |708 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, информации, | | | | |расчеты, докладные | | | | |записки, отчеты) о | | | | |переподготовке | | | | |работников, обучении | | | | |вторым профессиям, | | | | |повышении квалификации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |709 |Переписка о |5 л. | | | |переподготовке, | | | | |повышении квалификации | | | | |работников организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |710 |Примерные образовательные| | | | |программы (долгосрочные | | | | |и целевые): | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |711 |Учебные планы, программы,| | | | |задания: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |712 |Учебно-методические | | | | |пособия: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |713 |Документы (проекты, |5 л. ЭПК | | | |отзывы, заключения) о | | | | |разработке учебных | | | | |программ, планов, пособий| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |714 |Списки рекомендованных |1 г. (1) |(1) После | | |учебников, методических | |замены новыми | | |и учебных пособий, | | | | |учебных фильмов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |715 |Стенограммы лекций |10 л. ЭПК | | | |преподавателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |716 |Курсовые и контрольные |1 г. | | | |работы слушателей | | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |717 |Переписка об |3 г. | | | |организации работы | | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |718 |Документы (акты, |3 г. | | | |докладные записки, | | | | |ведомости, переписка) | | | | |об оборудовании учебных | | | | |лабораторий, кабинетов, | | | | |мастерских, обеспечении | | | | |учебными программами, | | | | |учебной и методической | | | | |литературы, учебными | | | | |фильмами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |719 |Планы повышения | | | | |квалификации работников: | | | | |а) по месту составления |5 л. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До минования | | | | |надобности | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |720 |Отчеты о выполнении |5 л. | | | |планов, повышении | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |721 |Договоры о повышении |5 л. (1) |(1) После | | |квалификации работников | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |722 |Графики работы учебных |3 г. | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |723 |Журналы учета занятий |1 г. | | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |724 |Книги учета контрольных |3 г. | | | |работ | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |725 |Книги, журналы учета |1 г. | | | |посещения занятий | | | | |слушателями учебных | | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |726 |Ведомости учета часов |5 л. (1) |(1) При | | |работы преподавателей | |отсутствии | | | | |лицевых счетов -| | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |727 |Ставки почасовой оплаты |3 г. (1) |(1) После | | |труда преподавателей и | |замены новыми | | |консультантов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |728 |Документы (расписания, |1 г. | | | |планы, графики) о | | | | |проведении занятий, | | | | |консультаций, зачетов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |729 |Документы (представления,|5 л. | | | |списки, характеристики, | | | | |переписка) о начислении | | | | |стипендий учащимся | | | | |работникам | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |730 |Документы (заявки, |5 л. ЭПК | | | |программы, графики, | | | | |планы, отчеты, отзывы, | | | | |списки, характеристики, | | | | |переписка) об организации| | | | |и проведении практики и | | | | |стажировки слушателей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |731 |Документы (планы, |1 г. | | | |сведения, переписка) об | | | | |организации и проведении | | | | |учебно-производственных | | | | |экскурсий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |732 |Списки, ведомости |5 л. (1) |(1) После | | |распределения по профилю | |окончания | | |обучения слушателей | |обучения | | |учебных заведений | | | | |(организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |733 |Списки лиц, окончивших |5 л. | | | |учебные заведения | | | | |(организации), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |734 |Журналы регистрации |5 л. | | | |выдачи удостоверений об | | | | |окончании учебных | | | | |заведений (организаций), | | | | |осуществляющих повышение | | | | |квалификации работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 8.4. Нраграждение |------|-------------------------|---------------|----------------| |735 |Документы (представление,| | | | |наградные листы, | | | | |ходатайства, | | | | |характеристики, | | | | |автобиографии, выписки из| | | | |решений, постановлений, | | | | |протоколов и др.) о | | | | |представлении к | | | | |награждению | | | | |государственными, | | | | |муниципальными и | | | | |ведомственными | | | | |наградами, присвоении | | | | |званий, присуждении | | | | |премий: | | | | |а) в награждающих |Пост. | | | |организациях | | | | |б) в представляющих |75 л. ЭПК | | | |организациях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |736 |Журналы учета выдачи |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных и | | | | |ведомственных наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |737 |Государственные, |До |(1) Невостребо- | | |муниципальные и |востребования |ванные - 75 л. | | |ведомственные награды |(1) | | | |(удостоверения), | | | | |оставшиеся не врученными | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |738 |Документы (выписки из |Пост. | | | |решений, постановлений) о| | | | |награждении иностранными | | | | |орденами и медалями | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |739 |Документы (протоколы, |75 л. ЭПК | | | |выписки, решения, | | | | |справки, постановления, | | | | |книги регистрации), | | | | |подтверждающие право на | | | | |выдачу удостоверений | | | | |участников вооруженных | | | | |конфликтов, ликвидации | | | | |аварий и других | | | | |чрезвычайных ситуаций | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |740 |Ходатайства о выдаче | | | | |дубликатов документов к | | | | |государственным, | | | | |муниципальным и | | | | |ведомственным наградам | | | | |взамен утраченных; | | | | |документы (заявления, | | | | |справки) к ним: | | | | |а) в награждающих |Пост. | | | |организациях | | | | |б) в других организациях |75 л. ЭПК | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |741 |Журналы учета выдачи |Пост. | | | |дубликатов документов к | | | | |государственным, | | | | |муниципальным и | | | | |ведомственным наградам, | | | | |взамен утраченных | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |742 |Переписка о награждении |5 л. ЭПК | | | |работников, присвоении | | | | |почетных званий, | | | | |присуждении премий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |743 |Протоколы вручения |Пост. | | | |государственных, | | | | |муниципальных и | | | | |ведомственных наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |744 |Документы (рекомендации, | | | | |перечни наград) об | | | | |оформлении представления | | | | |работников к награждению:| | | | |а) по месту разработки и |Пост. | | | |утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |745 |Документы |Пост. | | | |(представления, | | | | |ходатайства, переписка) о| | | | |лишении государственных | | | | |наград | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |746 |Документы |75 л. | | | |(представления, | | | | |ходатайства, | | | | |характеристики, | | | | |биографии, выписки из | | | | |решений, постановлений, | | | | |приказы, переписка) о | | | | |занесении на Доску | | | | |Почета, не вошедшие в | | | | |состав личных дел | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |747 |Книга Почета организации |Пост.** | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 9.1. Снабжение деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |748 |Особые условия поставки | | | | |продукции и материалов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |749 |Переписка по вопросам |5 л. | | | |материально-технического | | | | |обеспечения деятельности | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |750 |Списки поставщиков и |5 л. | | | |потребителей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |751 |Реестры недобросовестных |Пост. (1) |(1) Состав | | |поставщиков товаров, | |документов и | | |исполнителей работ, | |сведений, | | |услуг | |содержащихся в | | | | |реестрах, | | | | |определяются | | | | |законами и | | | | |нормативными | | | | |правовыми актами| | | | |Российской | | | | |Федерации. | | | | |Хранятся в | | | | |организации, | | | | |исполняющей | | | | |функцию ведения | | | | |реестра, | | | | |передаются на | | | | |постоянное | | | | |хранение после | | | | |завершения | | | | |ведения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |752 |Договоры контрактации |5 л. (1) |(1) После | | | | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |753 |Документы (сводные |5 л. | | | |ведомости, таблицы, | | | | |расчеты) о потребности | | | | |в материалах (сырье), | | | | |оборудовании, продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |754 |Документы (заявки, |5 л. | | | |заказы, наряды, графики | | | | |отгрузки, диспетчерские | | | | |журналы, записи | | | | |поручений, сводки, | | | | |сведения) о поставке | | | | |материалов (сырья), | | | | |оборудования и другой | | | | |продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |755 |Комплектовочные |1 г. | | | |ведомости | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |756 |Спецификации на отгрузку |5 л. (1) |(1) Импортного | | |и отправку продукции, | |оборудования - | | |материалов (сырья), | |до окончания | | |оборудования | |эксплуатации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |757 |Таможенные декларации |5 л. (1) |(1) При условии | | |(экземпляр участника | |проведения | | |внешнеэкономической | |проверки | | |деятельности) | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |758 |Журналы учета материалов |5 л. | | | |(сырья), продукции и | | | | |оборудования, | | | | |отправляемых потребителям| | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |759 |Документы (акты, |5 л. ЭПК | | | |рекламации, заключения, | | | | |справки) о качестве | | | | |поступающих | | | | |(отправляемых) | | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |760 |Гарантийные талоны на |1 г. (1) |(1) После | | |продукцию, технику, | |истечения | | |оборудование | |срока гарантии | |------|-------------------------|---------------|----------------| |761 |Отчеты об остатках, |5 л. | | | |поступлении и | | | | |расходовании материалов | | | | |(сырья), продукции, | | | | |оборудования | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |762 |Документы (распоряжения, |5 л. (1) |(1) При условии | | |наряды, требования, | |проведения | | |накладные) об отпуске | |проверок | | |товаров со складов и | |(ревизий) | | |отгрузке продукции | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей |------|-------------------------|---------------|----------------| |763 |Нормативы складских |3 г. (1) |(1) После | | |запасов | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |764 |Договоры хранения |5 л. (1) |(1) После | | |(складского хранения) | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |765 |Документы (уведомления, |5 л. (1) |(1) После | | |карточки учета | |списания | | |материально-имущественных| |материально- | | |ценностей (движимого | |имущественных | | |имущества), кладовые и | |ценностей | | |амбарные книги, складские| |(движимого | | |свидетельства, | |имущества). | | |требования, наряды, | |При условии | | |погрузочные ордера, | |проведения | | |лимитно-заборные карты) | |проверки | | |об учете прихода, | |(ревизии) | | |расхода, наличия остатков| | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | | |на складах, базах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |766 |Переписка об учете |5 л. | | | |прихода, расхода, | | | | |наличия остатков | | | | |материалов (сырья), | | | | |продукции, оборудования | | | | |на складах, базах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |767 |Документы (справки, |5 л. (1) |(1) При условии | | |отчеты, сведения) о | |проведения | | |складском хранении | |проверки | | |материально-имущественных| |(ревизии) | | |ценностей (движимого | | | | |имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |768 |Книги учета распоряжений |5 л. | | | |на отпуск товаров и | | | | |продукции со складов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |769 |Книги учета и списания |1 г. | | | |тары | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |770 |Нормы естественной убыли,| |(1) После | | |отходов продуктов: | |замены новыми | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |5 л. (1) | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |771 |Переписка об |3 г. | | | |организации хранения | | | | |материально-имущественных| | | | |ценностей (движимого | | | | |имущества) | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |772 |Пропуска на вывоз товаров|3 г. | | | |и материалов со складов | | | | | | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности |------|-------------------------|---------------|----------------| |773 |Правила внутреннего |1 г. (1) |(1) После | | |распорядка (служебного | |замены новыми | | |распорядка) организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |774 |Документы (акты, |1 г. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, переписка) о | | | | |нарушении правил | | | | |внутреннего распорядка | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |775 |Книги, журналы оттисков |Пост.** | | | |и слепков печатей, | | | | |штампов, факсимиле | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |776 |Переписка об утверждении |3 г. | | | |печатей и штампов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |777 |Журналы учета выдачи |3 г. | | | |печатей и штампов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |778 |Акты уничтожения |3 г. (1) |(1) При | | |печатей и штампов | |отсутствии книг,| | | | |журналов, | | | | |оттисков и | | | | |слепков - | | | | |пост.** | |------|-------------------------|---------------|----------------| |779 |Документы (акты, |1 г. | | | |докладные, служебные | | | | |записки, заявки, списки, | | | | |переписка) о выдаче, | | | | |утрате удостоверений, | | | | |пропусков, | | | | |идентификационных карт | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |780 |Книги регистрации |3 г. | | | |(учета выдачи) | | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |идентификационных карт | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |781 |Приемные акты на бланки |1 г. | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |идентификационных карт, | | | | |расходные акты | | | | |уничтожения | | | | |удостоверений, пропусков,| | | | |корешков к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |782 |Разовые пропуска, |1 г. | | | |корешки пропусков в | | | | |служебные здания и на | | | | |вынос материальных | | | | |ценностей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |783 |Документы (заявки, |1 г. | | | |переписка) о допуске в | | | | |служебные помещения в | | | | |нерабочее время и | | | | |выходные дни | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |784 |Книги, журналы, табели |1 г. | | | |регистрации прихода и | | | | |ухода (местных | | | | |командировок) работников | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |785 |Списки, книги адресов и |1 г. (1) |(1) После | | |телефонов | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10.2. Эксплуатация зданий, помещений |------|-------------------------|---------------|----------------| |786 |Документы (справки, |Пост. | | | |информации, перечни) о | | | | |передаче зданий, | | | | |помещений в | | | | |государственную, | | | | |муниципальную | | | | |собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |787 |Переписка о передаче |5 л. ЭПК | | | |зданий, помещений в | | | | |государственную, | | | | |муниципальную | | | | |собственность | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |788 |Документы (справки, |Пост.** | | | |информации, перечни и | | | | |др.) о передаче, | | | | |приобретении зданий, | | | | |помещений в собственность| | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |789 |Документы (акты, справки,|Пост. | | | |технические паспорта, | | | | |кадастровые планы жилья) | | | | |о переводе помещений в | | | | |жилые и нежилые | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |790 |Документы (планы, копии |Пост.** | | | |учредительных документов | | | | |заявителя и др.) о | | | | |прекращении права | | | | |постоянного, бессрочного | | | | |пользования, | | | | |пожизненного, | | | | |наследуемого владения | | | | |земельными участками | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |791 |Договоры, соглашения о |Пост. | | | |приеме и сдаче зданий, | | | | |помещений, земельных | | | | |участков в аренду | | | | |(субаренду); документы | | | | |(акты, технические | | | | |паспорта, планы, | | | | |кадастровые планы жилья, | | | | |схемы, расчеты) к ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |792 |Книги, журналы, карточки,|Пост.** | | | |базы данных регистрации | | | | |договоров об аренде | | | | |зданий, помещений, | | | | |земельных участков | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |793 |Документы (заявки, |Пост.** | | | |анкеты, предложения, | | | | |копии учредительных | | | | |документов, платежные | | | | |документы), | | | | |представляемые на торги | | | | |(аукционы, конкурсы) по | | | | |купле-продаже земельных | | | | |участков, зданий и | | | | |другого имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |794 |Опись документов, | | | | |представляемых (на торги | | | | |(аукцион, конкурс) по | | | | |купле-продаже земельных | | | | |участков, зданий и | | | | |другого имущества: | | | | |а) по месту проведения |Пост.** | | | |б) в других организациях |До ликвидации | | | | |организации | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |795 |Документы (заявки, |Пост. | | | |предложения, уведомления | | | | |о намерениях, платежные | | | | |документы) об | | | | |организации торгов | | | | |(аукционов, конкурсов) | | | | |по продаже | | | | |государственного или | | | | |муниципального имущества | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |796 |Протоколы торгов | |(1) После | | |(аукциона, конкурса) по | |проведения | | |купле-продаже земельных | |торгов. | | |участков, зданий и | |У победителя | | |другого имущества: | |торгов - до | | |а) по месту проведения |Пост.** |ликвидации | | |б) в других организациях |5 л. (1) |организации | |------|-------------------------|---------------|----------------| |797 |Договоры о купле-продаже |Пост.** | | | |земельных участков, | | | | |зданий, помещений и | | | | |другого имущества; | | | | |документы | | | | |(проектно-изыскательские | | | | |заключения, разрешения на| | | | |строительство и др.) к | | | | |ним | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |798 |Документы (информации, |Пост. | | | |справки, сводки, | | | | |сведения, отчеты) по | | | | |вопросам владения, | | | | |пользования и | | | | |распоряжения имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |799 |Карты сведений об |Пост.** | | | |объекте учета владения, | | | | |пользования, распоряжения| | | | |земельными участками, | | | | |зданиями, помещениями и | | | | |другим имуществом | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |800 |Переписка о сдаче и |5 л. ЭПК | | | |приеме зданий, | | | | |помещений в аренду | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |801 |Акты приема и передачи |Пост.** | | | |зданий, помещений, | | | | |земельных участков и | | | | |другого имущества в | | | | |пользование, | | | | |распоряжение, аренду от | | | | |юридических и | | | | |физических лиц | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |802 |Паспорта зданий (1), |5 л. (2) ЭПК |(1) Паспорта | | |сооружений (1) | |зданий и | | | | |сооружений - | | | | |памятников | | | | |архитектуры и | | | | |культуры - | | | | |пост.** | | | | |(2) После ликви-| | | | |дации здания, | | | | |сооружения | |------|-------------------------|---------------|----------------| |803 |Паспорта оборудования |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | | | |списания | | | | |оборудования | |------|-------------------------|---------------|----------------| |804 |Документы (информации, |Пост. | | | |акты, заключения, | | | | |докладные, служебные | | | | |записки, справки, | | | | |переписка) по вопросам | | | | |охраны объектов | | | | |культурного наследия | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |805 |Переписка с |5 л. ЭПК | | | |архитектурными | | | | |инспекциями о | | | | |паспортизации зданий и | | | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |806 |Договоры о страховании |5 л. (1) |(1) После | | |зданий, сооружений | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |807 |Документы (полисы, |5 л. (1) |(1) После | | |соглашения, переписка) | |истечения срока | | |о страховании зданий, | |страхования | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |808 |Планы размещения |3 г. (1) |(1) После | | |организации | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |809 |Переписка о |5 л. ЭПК | | | |предоставлении | | | | |помещений организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |810 |Переписка о вселении, |5 л. ЭПК | | | |выселении, продлении | | | | |сроков пользования | | | | |помещениями, занимаемыми | | | | |организацией | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |811 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |обзоры, акты, справки, | | | | |заявки, докладные | | | | |записки, планы-графики | | | | |работ, переписка) о | | | | |состоянии зданий и | | | | |помещений, занимаемых | | | | |организацией, | | | | |необходимости | | | | |проведения капитального | | | | |и текущего ремонта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |812 |Документы (заявления, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |протоколы собраний, | |перевыбора | | |справки, журналы | |управляющей | | |регистрации заявлений) | |компании | | |по выбору управляющих | | | | |компаний | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |813 |Переписка о содержании |3 г. | | | |зданий, прилегающих | | | | |территорий в надлежащем | | | | |техническом и | | | | |санитарном состоянии | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |814 |Документы (заявки, акты, |3 г. | | | |переписка) о проведении | | | | |санитарно-гигиенической | | | | |обработки помещений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |815 |Договоры |5 л. (1) |(1) После | | |энергоснабжения | |истечения срока | | | | |действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |816 |Документы (заявки, |3 г. | | | |отчеты, переписка) о | | | | |топливно-энергетических | | | | |ресурсах и водоснабжении | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |817 |Договоры коммунального |5 л. (1) |(1) После | | |обслуживания | |истечения | | |организации | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |818 |Переписка о коммунальном |1 г. | | | |обслуживании организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |819 |Документы (справки, |3 г. | | | |сводки, переписка) о | | | | |подготовке зданий, | | | | |сооружений к зиме и | | | | |предупредительных мерах | | | | |от стихийных бедствий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |820 |Журналы учета неполадок |3 г. | | | |при эксплуатации | | | | |технического оборудования| | | | |помещений, зданий, | | | | |сооружений | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь |------|-------------------------|---------------|----------------| |821 |Договоры обязательного |5 л. (1) |(1) После | | |страхования гражданской | |истечения | | |ответственности | |срока действия | | |владельцев транспортных | |договора | | |средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |822 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сведения, переписка) об | | | | |организации, развитии, | | | | |состоянии и | | | | |эксплуатации различных | | | | |видов транспорта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |823 |Договоры по |5 л. (1) |(1) После | | |автострахованию | |истечения | | | | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |824 |Переписка о выделении и |3 г. | | | |закреплении | | | | |автотранспорта за | | | | |организациями и | | | | |должностными лицами | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |825 |Документы (заявки, |3 г. | | | |расчеты, переписка) об | | | | |определении потребности | | | | |организации в | | | | |транспортных средствах | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |826 |Договоры о перевозке |5 л. (1) |(1) После | | |грузов и аренде | |истечения | | |транспортных средств | |срока действия | | | | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |827 |Переписка о перевозке |3 г. | | | |грузов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |828 |Заявки на перевозку |1 г. | | | |грузов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |829 |Нормативы загрузки |1 г. (1) |(1) После | | |транспортных средств | |замены новыми | |------|-------------------------|---------------|----------------| |830 |Условия по перевозке | | | | |грузов: | | | | |а) по месту разработки |Пост. | | | |и утверждения | | | | |б) в других организациях |До замены | | | | |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |831 |Документы (акты, |10 л. (1) ЭПК |(1) Связанные | | |заключения, донесения, | |с крупным | | |протоколы) аварийных | |материальным | | |комиссий | |ущербом и | | | | |человеческими | | | | |жертвами - пост.| |------|-------------------------|---------------|----------------| |832 |Переписка о безопасности |3 г. | | | |движения различных | | | | |видов транспорта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |833 |Переписка об авариях и |5 л. | | | |дорожно-транспортных | | | | |происшествиях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |834 |Журналы учета |10 л. ЭПК | | | |дорожно-транспортных | | | | |происшествий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |835 |Технические |10 г. (1) |(1) После | | |характеристики | |списания | | |транспортных средств | |транспортных | | | | |средств | |------|-------------------------|---------------|----------------| |836 |Паспорта транспортных |До списания | | | |средств |транспортных | | | | |средств | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |837 |Документы (сведения, |3 г. (1) |(1) После | | |ведомости, акты, | |списания | | |переписка) о техническом | |транспортных | | |состоянии и списании | |средств | | |транспортных средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |838 |Документы (заявки, акты, |3 г. | | | |сведения, графики | | | | |обслуживания, переписка) | | | | |о ремонте транспортных | | | | |средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |839 |Журналы учета заявок на |1 г. | | | |проведение ремонта и | | | | |профилактического осмотра| | | | |транспортных средств | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |840 |Документы (заправочные |1 г. (1) |(1) После | | |лимиты и листы, | |проведения | | |оперативные отчеты и | |проверки | | |сведения, переписка) о | |(ревизии) | | |расходе бензина, | | | | |горюче-смазочных | | | | |материалов и запчастей | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |841 |Документы (графики, |1 г. (1) |(1) После | | |сводки, сведения) о | |проведения | | |выходе автомобилей на | |проверки | | |линию | |(ревизии) | |------|-------------------------|---------------|----------------| |842 |Путевые листы |5 л. (1) |(1) При условии | | | | |проведения | | | | |проверки | | | | |(ревизии). | | | | |При отсутствии | | | | |других | | | | |документов, | | | | |подтверждающих | | | | |тяжелые, вредные| | | | |и опасные | | | | |условия труда - | | | | |75 л. | |------|-------------------------|---------------|----------------| |843 |Журналы диспетчерские |3 г. | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |844 |Книги, журналы учета |5 л. | | | |путевых листов | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |845 |Переписка об |5 л. | | | |обеспечении средствами | | | | |связи съездов, | | | | |конференций, совещаний | | | | |и других мероприятий | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |846 |Документы (справки, |5 л. ЭПК | | | |докладные записки, | | | | |сведения, переписка) о | | | | |развитии средств связи | | | | |и их эксплуатации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |847 |Документы (доклады, |5 л. ЭПК | | | |справки, сведения) по | | | | |организации защиты | | | | |телекоммуникационных | | | | |каналов и сетей связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |848 |Переписка о состоянии |5 л. | | | |внутренней связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |849 |Разрешения на установку |1 г. (1) |(1) После | | |и использование средств | |окончания | | |связи | |эксплуатации | | | | |средств связи | |------|-------------------------|---------------|----------------| |850 |Переписка с операторами |5 л. | | | |сотовой связи об | | | | |организации связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |851 |Договоры об организации, |5 л. (1) ЭПК |(1) После | | |эксплуатации, аренде и | |истечения | | |ремонте внутренней | |срока действия | | |связи | |договора | |------|-------------------------|---------------|----------------| |852 |Переписка о проведении |3 г. | | | |работ по телефонизации, | | | | |радиофикации, | | | | |сигнализации и | | | | |эксплуатации внутренней | | | | |связи организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |853 |Схемы линий внутренней |До замены | | | |связи организации |новыми | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |854 |Акты ввода в |1 г. (1) |(1) После снятия| | |эксплуатацию линий связи | |линий связи | |------|-------------------------|---------------|----------------| |855 |Документы (ведомости, |1 г.(1) |(1) После | | |акты, контрольные | |устранения | | |листы, сводки, рапорты) | |неполадок | | |об учете повреждений, | | | | |технического осмотра и | | | | |ремонта средств связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |856 |Акты приемки средств |3 г. (1) |(1) После | | |связи и сигнализации | |проведения | | |после текущего и | |ремонта | | |капитального ремонта | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |857 |Журналы учета заявлений |2 г. | | | |о повреждении средств | | | | |связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |858 |Картотеки, книги учета |5 л. | | | |средств связи | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |859 |Книги учета записи |1 г. | | | |дежурных на телефонных | | | | |станциях | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |860 |Книги регистрации |1 г. | | | |междугородных | | | | |телефонных разговоров | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| 10.4. Обеспечение безопасности организации |------|-------------------------|---------------|----------------| |861 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, докладные, | | | | |служебные записки, акты, | | | | |справки, переписка) об | | | | |организации общей и | | | | |противопожарной охраны | | | | |организации | | | |------|-------------------------|---------------|----------------| |862 |Документы (планы, |5 л. ЭПК | | | |отчеты, акты, справки, | | | | |списки) об организации