П Р И К А З 
 
О трудовых книжках 
 
Приказ Министерства финансов Российской Федерации 
от 22 декабря 2003 г. N 117н 
 
Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 
24 декабря 2003 г. Регистрационный N 5356 
 
 
Во исполнение пункта 3 постановления Правительства Российской 
Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание 
законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) 
приказываю: 
1. Утвердить прилагаемые: 
1.1. Образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку; 
1.2. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой 
книжки и вкладыша в трудовую книжку. 
2. Объединению государственных предприятий и организаций по 
производству государственных знаков - Объединению "ГОЗНАК" 
Министерства финансов Российской Федерации (Трачук А.В.) обеспечить 
изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша 
в трудовую книжку. 
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на 
первого заместителя Министра финансов Российской Федерации 
Вязалова С.Ю. 
 
 
____________ 
 
 
 
П О Р Я Д О К 
обеспечения работодателей бланками трудовой книжки 
и вкладыша в трудовую книжку 
 
Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации 
от 22 декабря 2003 г. N 117н 
 
1. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки 
и вкладыша в трудовую книжку (далее - Порядок) разработан в 
соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской 
Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках". 
2. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую 
книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и 
организаций по производству государственных знаков - Объединением 
"ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации (далее - 
Изготовитель). 
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую 
степень защиты. 
3. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и 
вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами 
и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), 
отвечающими требованиям, установленным Изготовителем. 
4. Обеспечение работодателей на платной основе бланками 
трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на 
основании договора, заключенного с Изготовителем или 
распространителем. 
5. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в 
трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной 
полиграфической продукции, либо работодателем со склада 
Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению 
сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
 
 
____________ 
 
 
 
см. графический объект N 1 
 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
¦ СВЕДЕНИЯ¦О РАБОТЕ ТК N 0000000 ¦ 
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ 
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме¦на работу, переводе ¦ Наименование, ¦ 
¦за-+------------¦ на другую постоянную работу,¦квалификации, увольнении¦дата и номер документа,¦ 
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦(с указанием причин и ссылкой¦на статью, пункт закона)¦ на основании которого ¦ 
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
¦ СВЕДЕНИЯ О¦НАГРАЖДЕНИЯХ ТК N 0000000 ¦ 
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ 
¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ Наименование, ¦ 
¦за-+------------¦ ¦ ¦дата и номер документа,¦ 
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦ Сведения о награж¦дениях (поощрениях) ¦ на основании которого ¦ 
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
 
 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
¦ ПРАВИЛА 9. В трудовую книжку при ее оформлении ¦ 
¦ вносятся следующие сведения о работнике: ¦ 
¦ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, а) фамилия, имя, отчество, дата ¦ 
¦ ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ рождения (число, месяц, год) - на ¦ 
¦ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ основании паспорта или иного документа, ¦ 
¦ удостоверяющего личность; ¦ 
¦ Постановление Правительства Российской б) образование, профессия, ¦ 
¦ Федерации специальность - на основании документов об ¦ 
¦ от 16 апреля 2003 года N 225 образовании, о квалификации или наличии ¦ 
¦ специальных знаний (при поступлении на ¦ 
¦ (Извлечение) работу, требующую специальных знаний или ¦ 
¦ специальной подготовки). ¦ 
¦ 12. С каждой вносимой в трудовую ¦ 
¦ 2. Трудовая книжка является основным книжку записью о выполняемой работе, ¦ 
¦ документом о трудовой деятельности и переводе на другую постоянную работу и ¦ 
¦ трудовом стаже работника. увольнении работодатель обязан ознакомить ¦ 
¦ 3. Работодатель (за исключением ее владельца под расписку в его личной ¦ 
¦ работодателей - физических лиц) обязан карточке, в которой повторяется запись, ¦ 
¦ вести трудовую книжку на каждого внесенная в трудовую книжку. ¦ 
¦ работника, проработавшего в организации 14. Записи в трудовую книжку о ¦ 
¦ свыше пяти дней, если работа в этой причинах прекращения трудового договора ¦ 
¦ организации является для работника вносятся в точном соответствии с ¦ 
¦ основной. формулировками Трудового кодекса ¦ 
¦ Работодатель - физическое лицо не Российской Федерации или иного ¦ 
¦ имеет права производить записи в трудовых федерального закона. ¦ 
¦ книжках работников, а также оформлять 35. При увольнении ... все записи, ¦ 
¦ трудовые книжки работникам, принимаемым на внесенные трудовую книжку..., заверяются ¦ 
¦ работу впервые. подписью работодателя или лица, ¦ 
¦ 4. В трудовую книжку вносятся сведения ответственного за ведение трудовых книжек, ¦ 
¦ о работнике, выполняемой им работе, печатью организации (кадровой службы) и ¦ 
¦ переводе на другую постоянную работу и об подписью самого работника (за исключением ¦ 
¦ увольнении работника, а также основания случаев, указанных в пункте 36 настоящих ¦ 
¦ прекращения трудового договора и сведения Правил). ¦ 
¦ о награждении за успехи в работе. 36. В случае, если в день увольнения ¦ 
¦ 5. Сведения о взысканиях в трудовую ... выдать трудовую книжку невозможно в ¦ 
¦ книжку не вносятся, за исключением связи с отсутствием работника либо его ¦ 
¦ случаев, когда дисциплинарным взысканием отказом от получения трудовой книжки на ¦ 
¦ является увольнение. руки, работодатель направляет ... ¦ 
¦ 6. Трудовые книжки ведутся на уведомление о необходимости явиться за ¦ 
¦ государственном языке Российской трудовой книжкой либо дать согласие на ¦ 
¦ Федерации, а на территории республики в отправление се по почте. ... Со дня ¦ 
¦ составе Российской Федерации, установившей направления ... уведомления работодатель ¦ 
¦ свой государственный язык, оформление освобождается от ответственности за ¦ 
¦ трудовых книжек может наряду с задержку выдачи работнику трудовой книжки. ¦ 
¦ государственным языком Российской ¦ 
¦ Федерации вестись и на государственном ¦ 
¦ языке этой республики. ¦ 
¦ ¦ 
¦ 42 43 ¦ 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
 
 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ В К Л А Д Ы Ш ¦ 
¦ ¦ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
¦ ¦ ¦ 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
 
 
См. графический объект 2. 
 
 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
¦ СВЕДЕНИЯ¦О РАБОТЕ *ТК N 0000000 ¦ 
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ 
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме¦на работу, переводе ¦ Наименование, ¦ 
¦за-+------------¦ на другую постоянную работу,¦квалификации, увольнении¦дата и номер документа,¦ 
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦(с указанием причин и ссылкой¦на статью, пункт закона)¦ на основании которого ¦ 
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
 
 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
¦ СВЕДЕНИЯ О¦НАГРАЖДЕНИЯХ *ТК N 0000000 ¦ 
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ 
¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ Наименование, ¦ 
¦за-+------------¦ ¦ ¦дата и номер документа,¦ 
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦ Сведения о награж¦дениях (поощрениях) ¦ на основании которого ¦ 
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦ 
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦ 
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦ 
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 
 
 
____________