П Р И К А З
О трудовых книжках
Приказ Министерства финансов Российской Федерации
от 22 декабря 2003 г. N 117н
Зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации
24 декабря 2003 г. Регистрационный N 5356
Во исполнение пункта 3 постановления Правительства Российской
Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку;
1.2. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой
книжки и вкладыша в трудовую книжку.
2. Объединению государственных предприятий и организаций по
производству государственных знаков - Объединению "ГОЗНАК"
Министерства финансов Российской Федерации (Трачук А.В.) обеспечить
изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша
в трудовую книжку.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
первого заместителя Министра финансов Российской Федерации
Вязалова С.Ю.
____________
П О Р Я Д О К
обеспечения работодателей бланками трудовой книжки
и вкладыша в трудовую книжку
Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 22 декабря 2003 г. N 117н
1. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки
и вкладыша в трудовую книжку (далее - Порядок) разработан в
соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской
Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".
2. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую
книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и
организаций по производству государственных знаков - Объединением
"ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации (далее -
Изготовитель).
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую
степень защиты.
3. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и
вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами
и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители),
отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.
4. Обеспечение работодателей на платной основе бланками
трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на
основании договора, заключенного с Изготовителем или
распространителем.
5. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в
трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной
полиграфической продукции, либо работодателем со склада
Изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению
сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.
____________
см. графический объект N 1
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ СВЕДЕНИЯ¦О РАБОТЕ ТК N 0000000 ¦
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме¦на работу, переводе ¦ Наименование, ¦
¦за-+------------¦ на другую постоянную работу,¦квалификации, увольнении¦дата и номер документа,¦
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦(с указанием причин и ссылкой¦на статью, пункт закона)¦ на основании которого ¦
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ СВЕДЕНИЯ О¦НАГРАЖДЕНИЯХ ТК N 0000000 ¦
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦
¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ Наименование, ¦
¦за-+------------¦ ¦ ¦дата и номер документа,¦
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦ Сведения о награж¦дениях (поощрениях) ¦ на основании которого ¦
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ПРАВИЛА 9. В трудовую книжку при ее оформлении ¦
¦ вносятся следующие сведения о работнике: ¦
¦ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, а) фамилия, имя, отчество, дата ¦
¦ ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ рождения (число, месяц, год) - на ¦
¦ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ основании паспорта или иного документа, ¦
¦ удостоверяющего личность; ¦
¦ Постановление Правительства Российской б) образование, профессия, ¦
¦ Федерации специальность - на основании документов об ¦
¦ от 16 апреля 2003 года N 225 образовании, о квалификации или наличии ¦
¦ специальных знаний (при поступлении на ¦
¦ (Извлечение) работу, требующую специальных знаний или ¦
¦ специальной подготовки). ¦
¦ 12. С каждой вносимой в трудовую ¦
¦ 2. Трудовая книжка является основным книжку записью о выполняемой работе, ¦
¦ документом о трудовой деятельности и переводе на другую постоянную работу и ¦
¦ трудовом стаже работника. увольнении работодатель обязан ознакомить ¦
¦ 3. Работодатель (за исключением ее владельца под расписку в его личной ¦
¦ работодателей - физических лиц) обязан карточке, в которой повторяется запись, ¦
¦ вести трудовую книжку на каждого внесенная в трудовую книжку. ¦
¦ работника, проработавшего в организации 14. Записи в трудовую книжку о ¦
¦ свыше пяти дней, если работа в этой причинах прекращения трудового договора ¦
¦ организации является для работника вносятся в точном соответствии с ¦
¦ основной. формулировками Трудового кодекса ¦
¦ Работодатель - физическое лицо не Российской Федерации или иного ¦
¦ имеет права производить записи в трудовых федерального закона. ¦
¦ книжках работников, а также оформлять 35. При увольнении ... все записи, ¦
¦ трудовые книжки работникам, принимаемым на внесенные трудовую книжку..., заверяются ¦
¦ работу впервые. подписью работодателя или лица, ¦
¦ 4. В трудовую книжку вносятся сведения ответственного за ведение трудовых книжек, ¦
¦ о работнике, выполняемой им работе, печатью организации (кадровой службы) и ¦
¦ переводе на другую постоянную работу и об подписью самого работника (за исключением ¦
¦ увольнении работника, а также основания случаев, указанных в пункте 36 настоящих ¦
¦ прекращения трудового договора и сведения Правил). ¦
¦ о награждении за успехи в работе. 36. В случае, если в день увольнения ¦
¦ 5. Сведения о взысканиях в трудовую ... выдать трудовую книжку невозможно в ¦
¦ книжку не вносятся, за исключением связи с отсутствием работника либо его ¦
¦ случаев, когда дисциплинарным взысканием отказом от получения трудовой книжки на ¦
¦ является увольнение. руки, работодатель направляет ... ¦
¦ 6. Трудовые книжки ведутся на уведомление о необходимости явиться за ¦
¦ государственном языке Российской трудовой книжкой либо дать согласие на ¦
¦ Федерации, а на территории республики в отправление се по почте. ... Со дня ¦
¦ составе Российской Федерации, установившей направления ... уведомления работодатель ¦
¦ свой государственный язык, оформление освобождается от ответственности за ¦
¦ трудовых книжек может наряду с задержку выдачи работнику трудовой книжки. ¦
¦ государственным языком Российской ¦
¦ Федерации вестись и на государственном ¦
¦ языке этой республики. ¦
¦ ¦
¦ 42 43 ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ В К Л А Д Ы Ш ¦
¦ ¦ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
См. графический объект 2.
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ СВЕДЕНИЯ¦О РАБОТЕ *ТК N 0000000 ¦
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме¦на работу, переводе ¦ Наименование, ¦
¦за-+------------¦ на другую постоянную работу,¦квалификации, увольнении¦дата и номер документа,¦
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦(с указанием причин и ссылкой¦на статью, пункт закона)¦ на основании которого ¦
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
¦ СВЕДЕНИЯ О¦НАГРАЖДЕНИЯХ *ТК N 0000000 ¦
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦
¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦ Наименование, ¦
¦за-+------------¦ ¦ ¦дата и номер документа,¦
¦пи-¦чис-¦ме-¦год¦ Сведения о награж¦дениях (поощрениях) ¦ на основании которого ¦
¦си ¦ло ¦сяц¦ ¦ ¦ ¦ внесена запись ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ ¦ 4 ¦
+---+------------+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+---+----+---+---+-----------------------------¦------------------------+-----------------------¦
+----------------------------------------------¦------------------------------------------------¦
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
____________